Lo que debe saber sobre la política de vacaciones ilimitadas

Durante mucho tiempo se ha entendido que los empleados hacen su mejor trabajo cuando están bien descansados ​​y saludables. Por lo tanto, tener la opción de tomarse unos días de descanso para las vacaciones es un excelente beneficio para extender a todos los empleados. Si bien no es un beneficio obligatorio, el tiempo de vacaciones (a diferencia del tiempo de enfermedad) es el estándar para la mayoría de las compañías. Sin embargo, un estudio del Centro de Política Económica e Investigación reveló que los empleados estadounidenses que son elegibles solo reciben un promedio de 13 días de vacaciones y 8 vacaciones pagadas por año, en comparación con 20 días de vacaciones y 13 vacaciones pagadas al año que los trabajadores europeos obtener.

Otros estudios han demostrado que alrededor del 65 por ciento de los estadounidenses no agotan todo su tiempo libre pagado. ¿Somos una nación de adictos al trabajo?

¿Qué pasa si los empleadores dejan de poner un límite a las vacaciones de los empleados? Curiosamente, hay docenas de empresas que ya están haciendo esto para mejorar el lugar de trabajo.

¿Por qué ofrecer vacaciones ilimitadas a los empleados?

Para atraer candidatos de alto rendimiento para que trabajen para ellos, más compañías están empezando a ofrecer vacaciones ilimitadas como una manera de traer más equilibrio entre la vida laboral y personal a la mezcla. También entienden que es atractivo para los candidatos que trabajan y juegan duro. Estas empresas abarcan todas las industrias, desde la contabilidad hasta los almacenes, y lo hacen para garantizar que sus empleados tengan el tiempo suficiente para relajarse y recuperarse del estrés laboral y lidiar con las otras responsabilidades de la vida. A cambio, los empleados lo dan todo cuando están en el trabajo, y esto produce una fuerza laboral mucho más feliz y comprometida, capaz de una innovación y un trabajo en equipo sobresalientes.

¿Cómo operan realmente las políticas?

Como empleador, es posible que se pregunte cómo funcionan realmente las políticas de vacaciones ilimitadas. Puede haber algunas preocupaciones acerca de ofrecer este tipo de beneficio, incluyendo:

• ¿Cómo puedo saber que los empleados no abusarán del tiempo libre ilimitado?
• ¿Qué método utilizará mi organización para rastrear los días de vacaciones utilizados?
• ¿Es efectiva la política de vacaciones ilimitadas el primer día de trabajo o se ofrece después de un año de servicio?
• ¿Se puede negar el tiempo de vacaciones ilimitado a un empleado, por ejemplo, debido al bajo rendimiento en el trabajo?
• ¿Cómo manejarán los gerentes las solicitudes de tiempo libre ilimitado y la posible escasez de personal?
• ¿Qué pasa si un empleado decide no volver al trabajo, cómo se maneja?
• ¿Cómo se manejan los beneficios de otros empleados (atención médica, ahorros para la jubilación, etc.) durante las vacaciones prolongadas?

• Si un empleado es despedido, ¿cuánto de este tiempo de vacaciones ilimitado debe pagar la compañía al empleado?

Estas son todas las preocupaciones válidas que cada compañía debe abordar antes de implementar una política de vacaciones ilimitadas. De acuerdo con la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, hay algunos pasos específicos que cualquier organización puede tomar para asegurar una transición sin problemas de una política de vacaciones tradicional a una política de vacaciones ilimitadas.

Dar amplio aviso

Deberá recopilar información y estar preparado antes de la implementación de una política de vacaciones ilimitada. Avise a los empleados que se acerca un nuevo tipo de beneficio y cómo se convertirá en parte de la cultura general de la empresa. Educar a los gerentes sobre la política y cómo será administrada. Lo último que su departamento de recursos humanos o su gerencia necesitan es una estampida del pánico de los empleados el día en que entre en vigencia.

Póngalo por escrito en el manual del empleado

Si su empresa no ofrece actualmente un tiempo de vacaciones ilimitado para los empleados, esto puede ser muy confuso para los empleados al principio. Cree una política escrita que describa la estructura de beneficios de vacaciones ilimitadas, incluida la elegibilidad, cómo solicitar tiempo libre y cualquier regla sobre el uso de este beneficio. Asegúrese de indicar que dichas solicitudes de vacaciones están sujetas a la aprobación de la administración y la disponibilidad de personal, y no se tolerará ningún abuso de la política. También declare que todos los empleados deben usar el tiempo acumulado primero y que una vez que dejan la compañía, no reciben pagos por ningún día de vacaciones ilimitado bajo el nuevo plan.

Aclarar el uso del día de vacaciones

Es importante aclarar el propósito de los días de vacaciones ilimitados. La política no está diseñada para permitir que los empleados se tomen semanas o meses sin trabajar sin previo aviso y aprobación. Tampoco está diseñado para "expulsar" los fines de semana de vacaciones o para extender permisos de enfermedad, médicos, FLSA, militares o de maternidad. Los empleados no pueden sustituir los días de vacaciones ilimitados por el tiempo libre pagado, ya que los empleadores tienen que decidir cuánto del tiempo de vacaciones se pagará por la duración del servicio del empleado cada año.

Crear un sistema autogestionado para la documentación

Cada compañía que decide usar una política de vacaciones ilimitadas necesita tener un sistema confiable para rastrear solicitudes, aprobaciones y ausencias. Haga que el empleado del sistema se auto-sirva y los gerentes asignados para aprobar las solicitudes. Realice informes periódicos para asegurarse de que los empleados aprovechen este beneficio, pero no abusen de él. Asegúrese de delinear entre vacaciones, enfermedad, médico y otras formas de licencia para cumplir con las pautas de ERISA.

Ofrecer alternativas al tiempo de vacaciones

Todos los empleados deben tener otras opciones flexibles para encontrar un equilibrio entre la vida laboral y personal, como la capacidad de trabajar desde su hogar u otra ubicación remota, siempre que sean productivos. El desempeño a menudo puede estar vinculado a la frecuencia con la que los empleados se toman un descanso para perseguir otros sueños porque regresan a trabajar más felices y más optimistas acerca de sus trabajos. Ofrezca a todos los empleados opciones sobre cómo les gustaría trabajar, incluidos los horarios de entrada y salida de sus turnos.

Los beneficios de las políticas de vacaciones ilimitadas para empleadores

Si bien gran parte del enfoque de las vacaciones ilimitadas ha estado en los empleados, también hay algunos beneficios únicos para los empleadores. Cada año hay miles de millones de dólares en responsabilidad para las compañías estadounidenses debido al tiempo de vacaciones no utilizado. Cuando una empresa no tiene que rastrear el tiempo de vacaciones no utilizado, esto puede ahorrar en el costo por empleado.

Además de esto, si los recursos humanos y los departamentos de nómina no están obligados a realizar un seguimiento del tiempo de vacaciones acumulado, esta es una tarea administrativa menos que tienen en sus platos. Tampoco deben preocuparse por pagar el tiempo de vacaciones no utilizado cuando un empleado abandona la empresa. Proporciona más tiempo para centrarse en otros aspectos de administrar un negocio exitoso, aumentar el compromiso de los empleados y hacer que la cultura corporativa sea mejor para todos.

Las vacaciones ilimitadas apoyan un mayor bienestar en los empleados y sus dependientes, lo que puede reducir indirectamente el costo de otros beneficios como el seguro de salud, el seguro de discapacidad y los programas de asistencia para empleados. Los empleados pueden tomar fácilmente el tiempo que necesitan para sus necesidades personales, como dirigirse al médico o al dentista para recibir atención de rutina. Serán menos propensos a llamar a los enfermos porque pueden tomar descansos cuando sea necesario, y esto ayuda a aumentar los niveles de productividad para toda la compañía.

El tiempo de vacaciones también se puede utilizar para perseguir el desarrollo profesional y mejorar los niveles educativos. Pueden tomarse un tiempo para estudiar para los exámenes y completar proyectos de clase. Si tienen que viajar con fines educativos, pueden hacerlo libremente. Es especialmente atractivo para quienes cambian de carrera y para la generación más joven de empleados que valoran mucho el aprendizaje y los horarios flexibles en el tiempo de trabajo.

Si su empresa elige introducir una política de vacaciones ilimitadas o no, depende de sus objetivos comerciales. Pero preste atención, más compañías están ofreciendo este beneficio para empleados ahora, lo que podría atraer a sus empleados a competidores.