Actividad de creación de equipos: compartir la sabiduría de la administración

Las sesiones de capacitación y las actividades de formación de equipos que involucran e involucran a los asistentes son un desafío cuando su grupo se reúne regularmente. Sus participantes tienen diferentes niveles de conocimiento y necesidad. Además, los miembros del equipo de administración tienen diferentes números de miembros del personal de informes, y el profesionalismo y la experiencia de sus empleados de informes varían ampliamente.

Sin embargo, para la formación de equipos y la capacitación, las reuniones regulares aseguran que los empleados transfieran la información de la capacitación o el sentido de equipo al lugar de trabajo. Las reuniones regulares también aseguran que los esfuerzos para aplicar la capacitación sean revisados ​​y compartidos. También crean un sentido cohesivo de pertenencia a un equipo en la mente de sus participantes.

Una actividad de creación de equipos permite a los participantes compartir experiencias y conocimientos

Aquí hay una actividad simple de creación de equipos que genera entusiasmo durante una sesión de capacitación y formación de equipos programada regularmente. Esta actividad de creación de equipos les permite a sus participantes compartir su conocimiento acumulado y sabiduría con los demás participantes. Durante esta actividad de creación de equipos, el facilitador se hace a un lado y los participantes ocupan un lugar central con su conocimiento y experiencia.

Con un grupo de veinticuatro, esta actividad de formación de equipos tomará aproximadamente una hora y media. Por lo tanto, esta actividad de creación de equipos funciona bien como el foco de una sola sesión de creación de equipos que forma parte de una reunión programada regularmente o como una sesión independiente de creación de equipos.

Esta actividad de creación de equipos también es útil como parte de un evento de creación de equipos de varios días o de varios días cuando se utiliza en combinación con otras discusiones, actividades y rompehielos.

Esta actividad de creación de equipos es apropiada como el evento principal en una sesión de creación de equipos que dura un par de horas.

Con grupos más pequeños, puedes ajustar la cantidad de tiempo que desciendes

Pasos para compartir la sabiduría de la administración: una actividad de formación de equipos

1. Divida a los participantes de la reunión en grupos de cuatro personas. Para esta actividad de creación de equipos, deseará asignar grupos según los años de experiencia en administración. Esto le permitirá tener miembros del equipo con varios años de experiencia en administración participando en cada grupo. Entonces, comience pidiéndoles a sus participantes que levanten la mano si tienen más de diez años de experiencia en administración. Asigna a cada uno de estos participantes a su propia mesa.

Si tiene más de lo necesario para dividir a los asistentes a la reunión en grupos de cuatro, coloque al gerente con menos experiencia en la mesa con el gerente que tenga más. Luego, pregunte cuántos participantes tienen cinco o más años de experiencia en el manejo de personas y asignarlos a las mesas de los gerentes más experimentados.

Finalmente, pregunte cuántos gerentes tienen menos de cinco años de experiencia y asignarlos a los grupos con gerentes más experimentados. Este método de asignación de participantes a grupos para que pueda crear varios niveles de experiencia dentro de cada grupo es parte integral del éxito de esta actividad de creación de equipos.

No utilice un método de numeración o un método de autoselección para organizar estos grupos; Sus resultados sufrirán por la falta de diversidad. De hecho, si conoce a los asistentes, a medida que los asigna por niveles de experiencia, evite poner a los compañeros de trabajo del departamento en el mismo grupo.

2. Dígales a los grupos recién formados que su tarea es repasar sus carreras laborales y determinar las diez piezas de sabiduría más importantes que han aprendido sobre el manejo de personas.

El siguiente ejemplo proviene del conocimiento acumulado adquirido al ejecutar actividades de creación de equipos: nunca espere que un individuo lo apoye de todo corazón y "posea" cualquier forma de hacer las cosas que él o ella no tuvo parte en crear o desarrollar. En el mejor de los casos, solo obtendrás "buy in". Use este ejemplo o saque un ejemplo de su propia sabiduría acumulada, pero comparta un ejemplo.

3. Proporcione el tiempo necesario para que los participantes piensen y anoten ideas antes de pedirles que compartan su sabiduría con su pequeño grupo. Con diez conocimientos, los miembros del grupo quieren compartir y sentirse cómodos compartiendo, por lo general, toma entre veinte y treinta minutos. Sabrá cuándo la mayoría de los participantes están listos para el siguiente paso cuando el nivel de ruido en la sala aumente a medida que los participantes conversan entre sí.

Una vez que los participantes hayan tenido la oportunidad de pensar acerca de su sabiduría acumulada, pídales que los compartan con su pequeño grupo. Usted querrá pedir que cada persona comparta una a la vez. Ellos comparten su primera; luego, cada persona comparte su segundo, y luego, cada uno comparte su tercero. Dígales a los miembros de los grupos pequeños que busquen temas comunes y similitudes en las piezas de sabiduría compartidas.

Dígales a los grupos que a cada persona se le pedirá que comparta varias de sus palabras de sabiduría con todo el grupo al completar el ejercicio en grupos pequeños si se sienten cómodos al hacerlo.

4. Haga una reflexión sobre la actividad de creación de equipos preguntando al grupo cómo reaccionaron a las palabras de sabiduría, contando las suyas y escuchando las de los compañeros de trabajo. ¿Qué puntos en común y diferencias les impactaron durante la actividad de formación de equipos?

Continúe informando la actividad preguntando al grupo grande si los participantes notaron los temas en la sabiduría compartida. Cuando termine la discusión, pregunte a los participantes si tienen algo que les gustaría agregar a la discusión antes de continuar con el resto de la sesión o de finalizar la sesión de creación de equipos.

Variaciones para compartir la sabiduría: una actividad de formación de equipos

Puede asignar grupos no administrativos o mixtos para obtener varios tipos de sabiduría obtenida a través del trabajo. Un ejemplo podría ser: piense en las diez piezas de sabiduría más importantes que ha aprendido sobre cómo trabajar eficazmente con las personas.

Un segundo ejemplo: piense en los diez factores más importantes que ha aprendido sobre cómo trabajar eficazmente con su jefe o con cualquier jefe.

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