Ejemplos de carta de presentación de recepcionista

Si solicita un trabajo como recepcionista, la organización y las habilidades de comunicación sólidas se encuentran entre los atributos necesarios para el cargo. Debe enfatizar estas y otras habilidades comunes de recepcionista en su carta de presentación. Una carta de presentación de la recepcionista también debe resaltar cualquier habilidad específica requerida en la descripción del trabajo, como familiaridad con la terminología de la industria o experiencia en Microsoft Office o QuickBooks.

Su carta de presentación puede ayudarlo a demostrarle al empleador que posee las habilidades necesarias para el trabajo. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de presentación, incluyendo qué escribir y cómo dar formato y enviar la carta. Luego lea dos cartas de presentación de muestra para las posiciones de recepcionista. Usa estas muestras como plantillas para ayudarte a escribir tu propia carta.

Consejos para escribir una carta de presentación de recepcionista

Seguir direcciones. Al solicitar puestos de recepcionista en línea, en persona o por correo electrónico, a menudo se le pedirá que incluya una carta de presentación con su currículum y posiblemente otros materiales, como una lista de referencias y una solicitud general. Asegúrese de leer el anuncio de trabajo cuidadosamente, e incluya solo los materiales que solicitan en un momento dado.

Si se le solicita que envíe una carta de presentación, asegúrese de seguir todas las instrucciones cuidadosamente. Envíe la carta en el formato correcto a la persona correcta.

Como recepcionista, deberá seguir las instrucciones y prestar atención a los detalles, de modo que demuestre estas habilidades en su aplicación.

Utilice palabras clave. Adapte su carta de presentación al trabajo específico que está solicitando. Una excelente manera de hacerlo es incluir palabras clave de la lista de trabajos en su carta de presentación. Vuelva a leer la lista de trabajos y marque con un círculo cualquier habilidad o calificación que sea importante para el trabajo. Si tiene esas habilidades, inclúyalas en su carta de presentación. Esto le mostrará al gerente de contratación, de un vistazo, que usted es el adecuado para el trabajo.

Proporcionar ejemplos. Cuando dice que tiene una habilidad o experiencia en particular, demuestre eso proporcionando un ejemplo específico. Por ejemplo, si dice que tiene habilidades de organización sólidas, mencione cómo ayudó a reorganizar el sistema de archivo en su último trabajo y cómo esto aumentó la eficiencia en la oficina. Ejemplos particulares le demuestran al gerente de contratación que usted realmente tiene lo que se necesita.

Editar, editar, editar. Los recepcionistas necesitan tener atención a los detalles y fuertes habilidades de comunicación. Por lo tanto, es importante que revise su carta de presentación para detectar errores ortográficos o gramaticales. Una forma de demostrar sus habilidades como recepcionista es escribir una carta de presentación impecable.

Copia impresa frente al formato de correo electrónico

Si está enviando su carta de presentación como copia impresa (o archivo adjunto de correo electrónico), debe escribir su carta en formato de carta comercial. Incluya estos elementos en el siguiente orden: su información de contacto, la fecha, la información de contacto de la compañía, un saludo comercial y el cuerpo de su carta. Asegúrese de que su carta quede justificada.

Su cierre incluirá su firma manuscrita seguida de su firma escrita en una copia impresa. Si se trata de un archivo adjunto de correo electrónico, simplemente incluya su firma escrita.

El formato para una carta de presentación enviada por correo electrónico (donde la carta está en el cuerpo del correo electrónico) es ligeramente diferente.Debe elegir un tema que explique claramente el contenido de su correo electrónico, como el título del trabajo que solicita y su nombre. Manténgalo simple: "Posición de recepcionista médica - Jane Doe" es clara y al punto.

No es necesario que incluya su información de contacto, la fecha o la información de contacto del empleador en la parte superior de una carta de presentación enviada por correo electrónico. Sin embargo, el saludo y el cuerpo de la carta serán los mismos que en una copia impresa o en un archivo adjunto.

El cierre de su correo electrónico debe incluir su nombre completo seguido de su teléfono e información de correo electrónico.

Ejemplo de carta de presentación para una posición de recepcionista

Puede utilizar esta muestra como modelo para escribir una carta de presentación. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de presentación para una posición de recepcionista (versión de texto)

Tu nombre

Su dirección

Su ciudad, código postal del estado

Su número de teléfono

Tu correo electrónico

Fecha

Nombre del empleado

Dirección del empleado

Ciudad del empleador, código postal del estado

Apreciado Director de Recursos Humanos, Estoy escribiendo para expresar mi interés en la apertura de trabajo de recepcionista en la compañía ABC. Creo que mis años de experiencia laboral como recepcionista, así como mis habilidades de comunicación y tecnológicas, me convierten en la persona ideal para el puesto

Tengo varios años de experiencia como recepcionista, incluido el trabajo en un entorno de trabajo con muchas líneas telefónicas y un gran personal profesional. Por lo tanto, puedo manejar el bullicioso entorno de una gran oficina como la suya.

Tengo fuertes habilidades de comunicación oral y escrita. En mi trabajo actual, saludo a entre veinticinco y cincuenta clientes por día, respondiendo preguntas sobre la compañía y dirigiendo a las personas a las oficinas correctas. También llamo a docenas de clientes por día para confirmar citas y envío correos electrónicos todos los días a los clientes.

Tengo experiencia con una variedad de programas de software, incluyendo Microsoft Office y QuickBooks. También me siento cómodo usando múltiples plataformas de programación, incluyendo MindBody y Timely. En mi trabajo actual, he capacitado a otros cinco empleados en nuestra plataforma de programación, debido a mi experiencia y comodidad con el programa.

Mis antecedentes y habilidades me convierten en un excelente candidato para este puesto. Gracias por su consideración. Espero escuchar de usted para acordar un momento para hablar en persona.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Su nombre escrito

Ejemplo de carta de presentación de correo electrónico para una posición de recepcionista (versión de texto)

Tema: Posición de recepción en Gentle Dental - Jason Martinez

Estimada Sra. Rathbarn, Estoy escribiendo para solicitar el puesto de recepcionista en Gentle Dental, que vi anunciado en JobSearchSite.com. Creo que mi actitud positiva y profesional, así como mi experiencia trabajando como recepcionista en otros consultorios médicos, me hacen un candidato para este puesto.

Durante cinco años, trabajé en un consultorio médico, donde saludé a los pacientes, programé citas y respondí las preguntas de los pacientes por teléfono. Mis habilidades de comunicación son sólidas, y también estoy capacitado para ayudar a los pacientes que están frustrados por las largas esperas o la confusión del seguro.

Me enorgullezco de mantener los días de los médicos sin problemas, y de resolver problemas cuando surgen problemas inesperados. Por ejemplo, cuando un médico llegó inesperadamente tres horas tarde al trabajo, llamé rápidamente a todos sus pacientes programados y reorganicé sus citas. Cuando el doctor llegó al trabajo, ya había reprogramado a todos sus pacientes con éxito.

Consulte mi currículum adjunto para obtener más información sobre mi historial de trabajo y no dude en ponerse en contacto con cualquier pregunta. Gracias por su consideración y espero escuchar de usted.

Sinceramente, Jason Martinez

Número de teléfono

Dirección de correo electrónico