Utilice estos pasos para desarrollar normas para su grupo

Las normas grupales que gobiernan cómo los miembros del equipo interactúan entre sí y la misión del equipo ayuda a los equipos a ser más efectivos. En lugar de dejar que las normas se desarrollen naturalmente, determine conscientemente los tipos de reglas, pautas y normas que deben seguir los miembros del equipo.

Cómo desarrollar normas de equipo

Los miembros del grupo establecen colectivamente las normas del equipo a través de un proceso de intercambio de ideas y refinamiento de las ideas.

1. Forme y constituya un equipo con un proyecto, mejora de procesos o tareas de desarrollo de productos, o reúna un grupo de trabajo existente.
2. Haga que todos los miembros aprendan sobre las normas del grupo y del equipo para entender el concepto. Comience con la lectura de una hoja de trabajo sobre cómo crear normas de equipo antes de la reunión.
3. Programe y celebre una reunión para establecer y adoptar pautas de relación grupal o normas grupales. Todos los miembros del equipo o grupo de trabajo deben estar presentes en la reunión para que todos los miembros del grupo posean las normas del grupo resultante.

1. Con un facilitador externo a la cabeza, pida a todos los miembros del grupo que hagan una lluvia de ideas de una lista de pautas que ayudarán a crear un equipo eficaz. Si un facilitador no está disponible, pídale a un miembro del grupo que dirija la sesión.

   Recuerde que en una sesión de lluvia de ideas verdadera, cuantas más ideas se generen, mejor. No comentar o criticar las ideas. Simplemente pídale a un miembro del grupo que los grabe en un rotafolio o pizarra donde todo el grupo pueda verlos.

2. Una vez que el grupo genere la lista de normas grupales, tache las ideas redundantes. Puede decidir mantener todas las normas de grupo generadas o, a través de la discusión, puede determinar las normas de grupo que desea mantener y apoyar como grupo.

   No hay un número recomendado de normas grupales, y puede agregar nuevas normas grupales a lo largo del tiempo si el grupo experimenta la necesidad de más pautas.

   Tenga en cuenta que todo comportamiento grupal no puede, y no debe, ser legislado. Enfoque la atención en las áreas más importantes de la interacción, como los métodos efectivos de resolución de conflictos, la comunicación abierta y la participación de todos los miembros, manteniendo los compromisos y asumiendo la responsabilidad.

   También es útil para determinar cómo se comunicará el equipo con las personas que no son miembros del grupo. El respeto y la integridad son también elementos esenciales en las normas del grupo.

1. Cada miembro del grupo se compromete a vivir las pautas. También se comprometen a informarse mutuamente si creen que un miembro del grupo está violando una norma de grupo acordada. Acuerdan ser honestos con la parte involucrada y no chismear ni quejarse a sus espaldas.
2. Después de la reunión, distribuya las normas del grupo a todos los miembros del equipo. Publicar las normas del grupo en la sala de reuniones del equipo. Asegúrese de que cada miembro tenga una copia.
3. Evaluar periódicamente la efectividad del grupo para lograr sus objetivos comerciales y los objetivos de relación de sus miembros.

Consejos adicionales para desarrollar normas

Las normas del equipo deben estar escritas y revisadas regularmente.

1. Todos los miembros de un grupo de trabajo deben estar presentes. Si no lo son, aplazar la sesión.
2. Registrar las normas de grupo acordadas.
3. Evalúe, al menos mensualmente, si el grupo sigue las normas.
4. Determine periódicamente si el grupo necesita pautas adicionales para que su trabajo en equipo sea aún más efectivo. ¿Están experimentando problemas que necesitan discutir y ponerse de acuerdo?
5. Tenga en cuenta que cada grupo desarrolla normas a lo largo del tiempo. Su objetivo es asegurarse de que las normas que tiene su grupo sean las que necesita para tener éxito.