Cómo rechazar a un solicitante de empleo después de una segunda entrevista

¿Necesita una carta de rechazo de trabajo de muestra? Estos ejemplos de cartas de rechazo de trabajo son para candidatos que se entrevistaron dos veces con su organización. Es doloroso enviar una carta de rechazo de trabajo a un candidato que encontró lo suficientemente calificado para hacer una segunda entrevista. Pero, sucede.

Cartas de rechazo de trabajo tienen sentido del negocio

Utilice estas cartas de rechazo de trabajo de muestra para decirle a su segunda entrevista a los candidatos que no obtuvieron el trabajo con profesionalidad y cortesía, con cuidado y preocupación.

Su reputación con los candidatos de trabajo, que se crea un candidato a la vez, es fundamental para su capacidad continua de atraer a los mejores y más capacitados empleados a su empresa. Los candidatos toman decisiones sobre su compañía en función de su tratamiento por parte de su equipo de entrevistas.

En consecuencia, y especialmente después de que un candidato haya invertido el tiempo y la energía para solicitar el trabajo y hacer dos visitas a su empresa, le debe una carta de rechazo de trabajo. Debe notificar oficialmente a su candidato sobre su decisión de contratar a un candidato diferente. Estas cartas de rechazo de trabajo de muestra lo guiarán a medida que escribe su propia carta.

Comience con una llamada telefónica de seguimiento

Un candidato que ha entrevistado en su empresa en dos ocasiones merece más que una carta de rechazo. Ella merece un trato especial. En el caso de un candidato que está rechazando después de una segunda entrevista, levante el teléfono. Debes a un candidato, que ha progresado tan lejos en tu proceso de contratación, una llamada telefónica.

Esté preparado para que el candidato le pida comentarios sobre su candidatura cuando llame. El candidato se siente como si lo conociera y buscará su opinión cuando llame para notificarle formalmente que ha seleccionado un candidato diferente para el puesto.

Desafortunadamente, en esta etapa de su proceso de contratación, el único comentario que probablemente pueda proporcionar es que decidió contratar a otro candidato. Solía ​​decirles a los candidatos que contratamos a una persona más calificada y que se adapta mejor a nuestro trabajo. No más.

Un abogado nos advirtió que no utilicemos este enfoque para informar al candidato laboral sobre su destino. Si un candidato rechazado demandó al empleador por discriminación, esta simple declaración lo abrió ante la posibilidad de que los abogados pudieran solicitar una copia de los materiales de solicitud de cada candidato que fue considerado.

Parte de un juicio resultante podría ser considerar si los otros solicitantes estaban más calificados. En consecuencia, no recomiendo que los empleadores den una razón para el rechazo más.

Si el candidato rechazado le solicita comentarios, considere señalar algunas de las fortalezas que su equipo de contratación observó durante el proceso de la entrevista.

Después de hacer la llamada telefónica, haga un seguimiento con una versión de estas, o cartas de rechazo de trabajo similares.

Carta de rechazo de trabajo de muestra

Este es un ejemplo de carta de rechazo de trabajo. Descargue la plantilla de carta de rechazo de trabajo (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de rechazo de trabajo de muestra (versión de texto)

Esta carta de rechazo de muestra es breve, precisa y asume que lo que quería transmitir a su candidato ocurrió durante su llamada telefónica de seguimiento.

1 de marzo de 20XX

Sra. Arwen Matthews

1345 Middle Street

Isla Sullivans, SC 29482

Querido Arwen, Quería hacer un seguimiento después de nuestra llamada telefónica con una notificación oficial de que Marshall ha seleccionado otro candidato para el puesto de gerente de ventas.

Como dije durante nuestra llamada, su experiencia y credenciales hicieron que el trabajo del comité de selección fuera un desafío. También me gustaría volver a enfatizar el hecho de que al equipo le gustaría ver que solicite aberturas adicionales que se ajusten a sus credenciales en el futuro.

Disfrutamos de conocerlo y deseamos desearle un gran éxito tanto en su búsqueda de empleo como en su próximo puesto profesional.

Nuevamente, gracias por tomarse el tiempo para entrevistar.

Mejor, Kathleen Janssen

Gerente de Recursos Humanos

En nombre de Mark Mason y el equipo de entrevista

Carta de rechazo del segundo trabajo de muestra

Es una segunda carta de muestra de rechazo de trabajo para un candidato que fue considerado en la segunda etapa de entrevista por su firma y no fue seleccionado para el puesto.

Fecha

Almira nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Querida Almira, Muchas gracias por tomarse el tiempo de visitar nuestra empresa en dos ocasiones para entrevistarnos para nuestro puesto abierto de servicio al cliente. El equipo de entrevistas quedó impresionado con sus credenciales y experiencia.

El propósito de esta carta es agradecerle y también para hacerle saber para el registro que hemos seleccionado otro candidato para el puesto. Como comentamos durante nuestra llamada telefónica la semana pasada, la decisión fue difícil dado los muchos puntos fuertes que creemos que aportaría a la posición.

A pesar de que se eligió otro candidato para este trabajo, nos gustaría animarlo a considerar la posibilidad de solicitar puestos que se ajusten a sus credenciales y experiencia con nosotros en el futuro. Smith-Kline frecuentemente está buscando nuevos empleados para llenar trabajos abiertos. Se aprecia su continuo interés en nuestra empresa.

Tiene muchas habilidades y capacidades que su próximo empleador apreciará si decide continuar con su búsqueda de empleo. Le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo y en la próxima fase de su carrera profesional.

Agradecemos su interés en nuestra empresa. Una vez más, los mejores deseos en sus próximos esfuerzos.

Sinceramente, Margaret Sampson

Director de RRHH en nombre del equipo de entrevista

Carta de rechazo de la tercera muestra

Aquí hay una muestra de una carta de rechazo de trabajo para un candidato que fue considerado en la segunda etapa de entrevista por su firma.

Fecha

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Pueblo pequeño, Virginia 24577

Querido John:

El equipo de entrevistas de la Compañía Johnson desea agradecerle por tomarse el tiempo para participar en nuestro proceso de contratación hasta la segunda etapa de la entrevista. Esta carta es para hacerle saber que hemos seleccionado otro candidato.

Usted fue un candidato excepcional para nuestro trabajo, y esperamos que solicite vacantes en Johnson Company para las cuales califique en el futuro. Si bien no fue seleccionado para la apertura actual, el equipo de la entrevista no tomó esta decisión a la ligera. Sus futuras aplicaciones recibirán una revisión completa.

Nuevamente, gracias por tomarse el tiempo de venir a Johnson Company para conocer a nuestro equipo de entrevistas. Nos encantó conocerlo, y nuestras conversaciones indicaron que tiene mucho que ofrecer a su próximo empleador.

Le deseamos éxito personal y profesional en su búsqueda de empleo y en el futuro. Agradecemos su interés en nuestra organización.

Saludos, Nombre y firma de la persona real

Ejemplo: Director de Recursos Humanos para el Equipo de Selección de Empleados

Conclusión

La carta de rechazo de trabajo es su última oportunidad para construir una relación con sus candidatos de trabajo. Especialmente después de conocer a un candidato a través de la segunda etapa de entrevista, querrá que el candidato piense favorablemente en su compañía. Pensaste favorablemente en ellos, incluso si no fueron seleccionados para tu trabajo.

Es probable que se hayan reunido con cinco y diez de sus empleados, gerentes y, en un proceso de selección de equipos, es posible que hayan conocido incluso a más empleados. El candidato está tomando una percepción permanente de su compañía con ellos, ayudando a que sea una buena impresión.

Habrá logrado este objetivo si se ha comunicado con el candidato en cada punto de decisión en su proceso de contratación. Los candidatos aprecian sentirse como si les importaran y que sus esfuerzos para solicitar su puesto abierto fueron apreciados. Incluso cuando un candidato no consigue el trabajo, la comunicación abierta es una victoria.

Su reputación como empleador se ve afectada por este candidato y por las opiniones de las personas que se ven afectadas por el tratamiento de este candidato. Nunca crea que esto no es importante para su reputación como posible empleador.

Enviar una carta formal de rechazo de trabajo a un candidato después de que él o ella no haya sido seleccionado para el puesto luego de una segunda entrevista.

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