Cree un paquete de beneficios grupales usando esta plantilla

Uno de los mejores aspectos de ser empleado es tener acceso a los beneficios para empleados patrocinados por la compañía. Sin embargo, esta información puede ser difícil de comunicar sin un documento claro. Una plantilla de paquete de beneficios para empleados es una herramienta eficaz que se utiliza para educar a los empleados sobre los beneficios ofrecidos. Las empresas también lo utilizan para comercializar a futuros candidatos al resaltar su paquete de beneficios competitivos.

Importancia

Elegir el paquete de beneficios para el empleado correcto puede ser difícil. Los empleadores pueden ofrecer varios paquetes entre los que elegir, junto con beneficios adicionales voluntarios y adicionales. Depende de los empleados aprender lo que cada plan de beneficios tiene para ofrecer, junto con los costos asociados por período de pago, los requisitos de elegibilidad, la cobertura para dependientes calificados y las limitaciones. Los empleados pueden usar esta información para elegir una compañía con un paquete de beneficios que les dará la máxima cobertura, dadas sus necesidades de salud y financieras únicas.

Para que los beneficios para empleados sean más completos, los empleadores a menudo ingresan los detalles del plan en una plantilla de paquete de beneficios para empleados. Este documento enumera esencialmente todos los beneficios ofrecidos a los empleados para que puedan comparar un plan con otro o los beneficios de un empleador con los de otro. Es útil durante los períodos de inscripción abierta, la incorporación y el reclutamiento, y cuando se desarrolla una declaración anual de beneficios para el próximo año.

Una plantilla de paquete de beneficios para empleados no es difícil de crear. Use lo siguiente como una guía para desarrollar una plantilla de paquete de beneficios para empleados estándar.

Elementos

Antes de crear la plantilla de beneficios de su empresa, es importante recopilar toda la información sobre los beneficios del grupo. Esta información se puede obtener de los registros anteriores, el administrador del plan de beneficios y / o el departamento de nómina. Estos elementos incluyen:

• Una lista completa de los beneficios y nombres de los administradores del plan.
• El monto de la deducción de nómina (costo antes de impuestos) y la frecuencia de las deducciones
• El deducible anual de desembolso (solo para el empleado, el empleado y su cónyuge, o el empleado y la familia)
• Elegibilidad para cobertura (por ejemplo, tiempo completo vs. tiempo parcial, días de servicio, etc.)
• ¿Qué parte cubre el empleador?
• Cualquier beneficio único o beneficios que la compañía proporciona

Una simple plantilla de paquete de beneficios para empleados puede verse como:

Plantilla de paquete de beneficios para empleados

Beneficio	Elegibilidad	Costo por período de pago	Costo del empleador
MED 1	PIE	$118	$250
Med 2	PIE	$258	$250
Med 3	PIE	$354	$250
VIDA	TODOS	$ 14 por unidad	$100
DENT 1	PIE	$13.65	$0
DENT 2	PIE	$36.28	$0
VIS	TODOS	$11.89	$100
HSA	PIE	$ VARIES	Partido del 7 por ciento
MATRÍCULA	PIE	$0	$2,500

Otros usos

Durante una búsqueda de empleo o cuando se les ofrece un nuevo empleo, las personas pueden encontrar útil la plantilla del paquete de beneficios para empleados para comparar los planes de beneficios de diferentes compañías. El equipo de recursos humanos puede usar la plantilla de beneficios para elaborar una declaración de compensación total, que describe todos los beneficios y ventajas que los empleados pueden recibir. Puede ser una herramienta poderosa para el reclutamiento, así como para la retención de empleados.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, este documento sirve para complementar los documentos del plan de beneficios, para que los empleados tengan una descripción visual útil de lo que cubren sus beneficios y las opciones que tienen para la cobertura familiar. Puede ayudar a los empleados a decidir si desean obtener una cobertura individual o elegir el plan de atención médica grupal ofrecido por un empleador. Los empleados también pueden hacer una comparación lado a lado del plan con los beneficios para empleados que ofrece el plan de un cónyuge para ver cuál es la mejor opción.

Los directores de recursos humanos deben mantener una copia de la plantilla del paquete de beneficios para empleados disponible para las nuevas contrataciones y los empleados que puedan tener preguntas durante los períodos de inscripción abierta. Una copia digital también debe estar disponible y accesible 24/7 para consultas de empleados. Al desarrollar paquetes de beneficios anuales, se debe crear una versión actualizada y ofrecerla a todos los empleados. Puede ser útil mostrar a los empleados el valor que están obteniendo por participar en la cobertura de salud grupal, en qué porcentaje han aumentado o disminuido las tasas de primas, y qué hay de nuevo en cuanto a los beneficios para el nuevo año.

Los beneficios para empleados pueden ser un aspecto complejo y confuso de operar una empresa. Sin embargo, al utilizar una plantilla de paquete de beneficios para empleados estandarizada para organizar toda esta información en un solo lugar, es más fácil de administrar y explicar a los empleados lo que ofrece la empresa.