Preguntas de la entrevista administrativa sobre debilidades

Cuando solicita un puesto administrativo o de oficina, una pregunta típica de una entrevista de trabajo es "¿Cuál es su mayor debilidad?" Al igual que con cualquier consulta sobre una debilidad durante una entrevista, debes asegurarte de responder con honestidad y sinceridad, pero aún así pintarte con una luz positiva. Puede ser difícil dar una buena respuesta, pero hay formas de responder con eficacia.

Qué no decir al responder "¿Cuál es tu mayor debilidad?"

Es importante evitar dar una respuesta que lo haga parecer un mal ajuste para la posición. No quiere darle al gerente de contratación una razón para no contratarlo.Por ejemplo, si la posición administrativa requerirá que usted esté en el teléfono con frecuencia, no querría responder diciendo que tiene una mala conducta telefónica o que cuelga accidentalmente de personas cuando tiene la intención de transferir la llamada. Las respuestas que lo hacen parecer un trabajador pobre, por ejemplo, "Tengo problemas para llegar a las reuniones a tiempo" o "Envío de correos electrónicos con toneladas de errores tipográficos a clientes importantes", también deben evitarse.

Pero también querrá evitar dar una respuesta que sea arrogante, o que evite claramente la pregunta, como "Soy un perfeccionista y no puedo descansar hasta que todos los problemas se hayan resuelto por completo" o "Soy demasiado". mucho de un trabajador duro ". Ese tipo de respuesta no parece genuina o comprensiva, y el entrevistador notará que no ha respondido la pregunta. Además, una persona que es demasiado perfeccionista puede no ser considerada un activo por el empleador. Después de todo, una búsqueda de la perfección puede resultar en resultados lentos.

Una cosa más a evitar: compartir las debilidades que no se relacionan con el trabajo. Por lo tanto, no responda a esta pregunta compartiendo qué tan mal está usted al limpiar los platos.

Consejos para dar una respuesta firme sobre su debilidad

Una estrategia al responder esta pregunta es usarla como una oportunidad para mostrar cómo está trabajando activamente para mejorar su debilidad.

¿Recuerdas el ejemplo del teléfono de arriba? Posiblemente podría responder diciendo: "Tengo una tendencia a ponerme un poco nervioso con los nuevos sistemas telefónicos. Me concentro tanto en las funciones del teléfono que no me involucro bien con las personas que llaman. Ya que es importante para mí sonar amigable y accesible. en el teléfono, creé una nota adhesiva con instrucciones sobre cómo poner en espera las llamadas, transferirlas, etc. Se hace que la respuesta al teléfono sea mucho menos estresante, y puedo decir que mi forma de teléfono ha mejorado como resultado ".

Una respuesta como esta también le muestra al entrevistador que está preparado para enfrentar un desafío y que es capaz de encontrar soluciones a los problemas.

Obtenga más información sobre la mejor manera de discutir sus fortalezas y debilidades durante una entrevista de trabajo. Un último consejo: Practique su respuesta revisando las respuestas de muestra.

Ejemplos de las mejores respuestas

Aquí hay ejemplos de respuestas de entrevista que puede editar para adaptarse a sus experiencias personales y antecedentes:

• A veces exagero en hacer mi trabajo antes de tiempo. Sin embargo, soy excelente en el cumplimiento de los plazos, y con mi atención a los detalles, sé que mi trabajo es correcto.
• A veces, dedico más tiempo del necesario a una tarea, o me he ofrecido como voluntario para realizar tareas personalmente que podrían ser manejadas fácilmente por alguien más en la oficina.
• Puedo ponerme muy impaciente cuando las personas no entregan el trabajo de manera oportuna. Para evitar sentirse frustrado con los compañeros de trabajo, he aprendido a establecer plazos claros y dar recordatorios amistosos unos días antes para mantener los proyectos en marcha.

• Aunque nunca he perdido una fecha límite, todavía es un esfuerzo para mí saber cuándo pasar a la siguiente tarea y tener confianza al asignar trabajo a otros.
• Sufro un poco por la mentalidad de "si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo", ya veces me resulta difícil delegar o dejar que otros me ayuden con los proyectos. Pero, por supuesto, hacer todo por ti mismo es a menudo abrumador y frustrante. Aprendí que dividir las tareas, configurar los horarios de registro y trabajar en equipo puede dar excelentes resultados (y menos tarde).

• Me gustaba trabajar en un proyecto hasta su finalización antes de comenzar en otro, pero he aprendido a realizar múltiples tareas mejor. Creo que me permite ser más creativo y efectivo en cada uno.