Los equipos que toda organización necesita

El trabajo en equipo, los equipos de trabajo efectivos y la formación de equipos son temas populares en las organizaciones actuales. El trabajo en equipo exitoso alimenta el logro de sus objetivos estratégicos. Los equipos de trabajo eficaces magnifican los logros de los empleados individuales y le permiten servir mejor a los clientes.

Algunas organizaciones, como una compañía de software de desarrollo de productos, se formulan en equipos que desarrollan los productos. Otras organizaciones no se prestan tan fácilmente a un entorno de equipo y están estructuradas en torno a departamentos como marketing o recursos humanos. Pero, incluso este último puede beneficiarse de la adición de varios equipos.

Entonces, si está experimentando con equipos en curso, comience con algunos para determinar qué actividades de equipo puede apoyar su organización. Los equipos requieren recursos, y especialmente, tiempo de los empleados. Querrá explorar con sus empleados el tipo de equipos con los que podrían disfrutar y contribuir.

Por ejemplo, una compañía de software tiene un equipo de filantropía que decide entregar dentro de la misión STEM de la compañía (alentar a los niños a tomar clases de ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas para prepararlos para las carreras en estas áreas). El equipo determina los destinatarios por los aproximadamente $ 50,000 de la filantropía anual que la empresa regala.

El equipo también organiza donaciones para el bienestar de los animales, familias necesitadas durante las vacaciones, construcción de viviendas para Hábitat para la Humanidad y mucho más.

En otra compañía, se formó un equipo de reconocimiento para que los empleados pudieran reconocer el buen trabajo, las contribuciones y el trabajo en equipo de los demás.

¿Cuándo son efectivos los equipos de trabajo?

Los equipos de trabajo son una oportunidad para que los empleados aprendan liderazgo y habilidades de equipo. Le brindan a los empleados de toda la organización la oportunidad de trabajar con empleados que no siempre ven. Brindan a los empleados la oportunidad de ser parte de algo que es más grande que ellos mismos o su trabajo.

Sus equipos de trabajo son más efectivos cuando:

• un grupo diverso de empleados puede participar,
• limita la cantidad de equipos en los que puede participar cualquier empleado, de modo que distribuya las oportunidades entre muchos empleados,
• los equipos establecen un horario regular de reuniones,
• requiere la fijación periódica de objetivos del equipo,
• Los minutos o notas se publican de las reuniones o proyectos del equipo, y
• los equipos se auto perpetúan agregando regularmente nuevos empleados. En otras palabras, los empleados en los equipos cambian regularmente para que más empleados tengan la oportunidad de servir en un equipo.

Equipos de muestra que beneficiarán a muchas organizaciones

Hay cinco equipos de trabajo que cada organización necesita. Las organizaciones han seguido muchos enfoques diferentes a las funciones y responsabilidades de los equipos. Diferentes organizaciones también pueden agrupar responsabilidades de manera diferente.

Por ejemplo, se pidió a un comité de seguridad que asumiera las responsabilidades de bienestar de los empleados en una organización. El equipo se negó, prefiriendo en cambio agregar responsabilidades ambientales. Se formó otro grupo que estaba más interesado en el bienestar.

Teniendo esto en cuenta, estos son los cinco equipos más recomendados. Hacen infinitas bondades cuando están bien apoyados y tienen poder para actuar.

Equipo de liderazgo

A menudo, los gerentes superiores o los jefes de departamento de una organización, el equipo de liderazgo es el grupo que debe unirse para liderar su organización. El equipo de liderazgo es responsable de la dirección estratégica de su organización. El equipo de liderazgo planifica, establece objetivos, proporciona orientación y administra su organización.

Motivación o Equipo Moral Empleado.

Conocido por diferentes nombres en varias organizaciones, el equipo de moral de los empleados. El comité de actividades de los empleados, o el comité de planificación de eventos (tres nombres de equipos comunes), planifica y lleva a cabo eventos y actividades que crean un espíritu positivo entre los empleados.

Las responsabilidades del equipo pueden incluir actividades como organizar almuerzos para los empleados, planear picnics de la compañía, recaudar fondos para los empleados enfermos y recaudar fondos para causas filantrópicas.

El equipo lidera la celebración de los hitos de la compañía, los cumpleaños de los empleados y la llegada de nuevos bebés. El equipo patrocina equipos deportivos de la empresa. Puede divertirse con este equipo ya que el único límite del equipo es la imaginación de los miembros del equipo y los deseos de sus empleados.

Equipo de Seguridad y Medio Ambiente.

El equipo garantiza la seguridad de los empleados en el lugar de trabajo. El equipo toma la iniciativa en capacitación en seguridad, charlas de seguridad mensuales y en la auditoría de la organización de limpieza, seguridad y lugares de trabajo. El equipo también proporciona recomendaciones y liderazgo sobre reciclaje y políticas medioambientales.

Equipo de bienestar del empleado

El equipo de bienestar se centra en la salud y la forma física de los empleados. Las actividades más populares incluyen clubes para caminar, equipos de carrera y pruebas periódicas de problemas de salud, como el examen de presión arterial alta. El equipo de bienestar puede patrocinar actividades de bienestar para toda la persona, como hacer un presupuesto o un almuerzo y aprender sobre productos de inversión, no consejos de inversión.

En muchas empresas, el equipo de bienestar patrocina desafíos. En una empresa manufacturera, el equipo estableció un desafío para caminar para alentar a los empleados a caminar más. Cada participante recibió un podómetro que se descargó diariamente en el trabajo. Al final del desafío, cada empleado que había alcanzado los objetivos exigentes recibió un cupón para un par de zapatos deportivos.

Equipo de Cultura y Comunicación.

El equipo trabaja para definir y crear la cultura empresarial definida necesaria para el éxito de su organización. El equipo también fomenta la comunicación bidireccional en su organización para garantizar que los empleados ingresen en la cadena de mando.

El equipo puede patrocinar el boletín mensual, una actualización semanal de la compañía, encuestas trimestrales de satisfacción de los empleados y un proceso de sugerencias de los empleados.

Inicie varios equipos de la empresa, tal vez varios de estos, y fomente su éxito. Cuando los empleados ven equipos exitosos, más empleados se interesan en servir en los equipos. Los equipos hacen de la compañía un mejor lugar para trabajar y brindan la oportunidad de una verdadera participación y compromiso de los empleados.

Los equipos crean una diferencia en el lugar de trabajo, ya sean equipos en curso o un equipo que se formó para lograr un solo propósito. Los equipos exitosos lo ayudan a desarrollar un verdadero sentido de trabajo en equipo en toda su organización. Comience con estos para el éxito impresionante.