¿Qué es el reembolso de millas del IRS?

La tasa de reembolso de millas del IRS es una tasa opcional recomendada por el Servicio de Impuestos Internos. Se utiliza para calcular los costos deducibles de operar un automóvil para fines comerciales, médicos o con fines benéficos, o si uno se muda a una casa nueva.

La tasa de reembolso por millaje del IRS se ajusta cada año y depende del costo determinado por el IRS de operar un vehículo motorizado.

Según el IRS, la tasa de reembolso por millaje del IRS para empresas se basa en un estudio anual de los costos fijos y variables de operar un automóvil. La tarifa para fines médicos y de mudanza se basa en los costos variables que determina el mismo estudio que realiza anualmente el contratista independiente Runzheimer International.

Runzheimer International calcula las tarifas

Runzheimer es el proveedor líder de soluciones y tecnología para vehículos comerciales. La tasa de deducción por millaje entró en vigencia el 1 de enero de 2018. La próxima será anunciada en diciembre de 2018 y entrará en vigencia el 1 de enero de 2019.

Runzheimer ha trabajado con el IRS desde 1980 para calcular la tasa de deducción por millaje de negocios utilizando un método consistente y un análisis estadístico de los componentes del costo del vehículo. Con datos detallados de todo el país, la tasa mide las primas de seguros de automóviles, los costos de mantenimiento, la depreciación de los vehículos y los costos de combustible y otros que reflejan el movimiento de los precios en el mercado.

Los costos de operar un automóvil incluyen depreciación, seguros, reparaciones, neumáticos, mantenimiento, gas y petróleo. La tarifa para fines médicos y móviles se basa en los costos variables, como el gas y el petróleo. La tasa de caridad es fijada por la ley.

Tasas de reembolso de millas de 2018

Las tarifas de millaje estándar opcionales para el uso de un automóvil, camioneta, camioneta o camión de panel de 2018 son:

• 54.5 centavos por milla por millas de trabajo (en comparación con 53.5 centavos en 2017)
• 18 centavos por milla conducidos con fines médicos o móviles (hasta 17 centavos en 2017)
• 14 centavos por milla conducidos al servicio de organizaciones caritativas (actualmente fijadas por el Congreso)

Trabajadores por cuenta propia o personas que usan su automóvil para negocios

Para la persona que trabaja por cuenta propia o para los empleados que usan sus propios vehículos para viajes requeridos por el negocio, la tasa de reembolso de millas del IRS guía las deducciones de impuestos por el uso de un automóvil o camión.

Los empleadores utilizan la tasa de reembolso de millas del IRS para reembolsar a los empleados por el uso de su vehículo personal relacionado con el negocio. En estos casos, los empleados generalmente deben presentar los recibos y los informes de millas.

Los contribuyentes no pueden usar la tasa de reembolso de millas del IRS para propósitos de impuestos en su declaración de impuestos si han usado un método de depreciación (para el mismo vehículo) para contabilizar el uso del vehículo en el pasado.

Los contribuyentes tienen la opción de documentar los costos reales de conducir su vehículo o pueden usar la tasa de reembolso de millas del IRS para propósitos de impuestos.

Por ejemplo, un consultor y capacitador que conduce a ubicaciones de clientes u otros lugares para realizar servicios debe rastrear tanto la ubicación donde se realizó el servicio como la cantidad de millas recorridas en el viaje de ida y vuelta.

Al mismo tiempo, se espera que el consultor / capacitador realice un seguimiento de las millas personales recorridas utilizando el mismo vehículo. Cuando llega la temporada de impuestos, el profesional de impuestos necesita un total de millas de negocios y un total de millas personales. Utilizan esta información para ajustar legalmente los impuestos pagados utilizando las millas comerciales como una deducción comercial permitida.