Perfil del trabajo: Cómo desarrollar y usar

¿Necesitan sus empleados un método fácil de desarrollar para identificar los componentes clave de sus trabajos? Considere usar un perfil de trabajo en lugar de una descripción de trabajo para reclutar, publicar trabajos y una dirección y parámetros claros para los empleados.

El perfil de trabajo es mejor desarrollado por un equipo de empleados que entienden la necesidad de la organización para el empleado que ocupa este puesto. A menudo es el punto de partida para el debate en la reunión o el proceso de planificación de la contratación.

El perfil del trabajo describe los detalles del trabajo de un empleado. Estos son los componentes clave que contrató al empleado para llevar a cabo. En un formato sencillo y procesable, el perfil de trabajo presenta una imagen de las tareas clave de un empleado.

El perfil de trabajo contendrá una visión general de:

• Responsabilidades del trabajo
• Experiencia necesaria para hacer el trabajo.
• Habilidades necesarias para realizar el trabajo.
• Educación y credenciales requeridas
• Trabajo físico, exigencias y ambiente de trabajo.
• Asignación de informes
• Información de rango de pago

Por lo general, se usa de manera casi intercambiable con una descripción del trabajo, tanto el término como el contenido, hay una diferencia entre un perfil del trabajo y una descripción del trabajo. La principal diferencia es el nivel de detalle. Un perfil de trabajo permite más libertad para los objetivos y expectativas actuales.

La descripción del trabajo proporciona un alto nivel de detalle para que nunca se cuestione un malentendido con el empleado sobre sus responsabilidades laborales.

Si bien la descripción del trabajo define todos los requisitos de cada área importante de responsabilidad, el perfil del trabajo solo puede incluir la responsabilidad. Por ejemplo, un Director de Recursos Humanos, en un perfil de trabajo, podría ser responsable de la capacitación y el desarrollo de los empleados.

En una descripción del trabajo, seis a ocho descriptores principales de esta responsabilidad podrían definir las responsabilidades generales.

Ejemplo de perfil de trabajo vs. Descripción de trabajo

Usando la descripción de trabajo del director de recursos humanos antes mencionada, aquí hay una comparación de un componente entre un perfil de trabajo y una descripción de trabajo.

Perfil de trabajo

Formación y desarrollo

Responsable del desarrollo de un programa interno de capacitación y desarrollo que incluye la orientación para nuevos empleados, el desarrollo de la gestión, los planes de desarrollo del desempeño para cada empleado, la evaluación de las necesidades de capacitación, la selección de sistemas y métodos apropiados para la capacitación y la gestión del presupuesto para la capacitación y la capacitación. desarrollo.

Descripción del trabajo

Formación y desarrollo

• Define todos los programas de capacitación de Recursos Humanos, y asigna la autoridad / responsabilidad de Recursos Humanos y gerentes dentro de esos programas de capacitación. Proporciona la capacitación necesaria y materiales de refuerzo para gerentes y empleados que incluyen talleres, manuales, manuales para empleados e informes estandarizados.
• Dirige la implementación del sistema de gestión del rendimiento que incluye planes de desarrollo del rendimiento (PDP) y programas de desarrollo de los empleados.
• Establece un sistema interno de capacitación de empleados que identifica y cubre las necesidades de capacitación de la empresa. Lo siguiente se incluye en el sistema de capacitación: evaluación de necesidades de capacitación, orientación o incorporación de nuevos empleados, desarrollo de la gestión, capacitación cruzada de la producción, medición del impacto de la capacitación y mejores prácticas de transferencia de capacitación.

• Asiste a los gerentes en la selección y contratación de programas de capacitación externos y consultores.
• Ayuda con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto de capacitación corporativa.

Cómo y cuándo usar un perfil de trabajo

Un perfil de trabajo es una herramienta útil. Particularmente en el reclutamiento y las ofertas de trabajo, la descripción del trabajo proporciona demasiada información. El perfil del trabajo reduce los elementos significativos para proporcionar una imagen de un trabajo.Utilice un perfil de trabajo según sea necesario para describir sus trabajos. a posibles candidatos.

Los perfiles de trabajo proporcionan una buena explicación de los componentes de un trabajo y lo que está buscando en un empleado cuando se publican con sus ofertas de trabajo en su sitio web de contratación.

Los empleados potenciales notarán los componentes y requisitos de un trabajo en su publicación de trabajo. El perfil del trabajo les brinda suficiente información para determinar si están calificados e interesados ​​en su trabajo. Esto ahorra tiempo y decepción tanto para el empleador como para el que busca empleo.

Si se usa de manera adecuada y efectiva, el perfil del trabajo es otra herramienta útil en la caja de herramientas de Recursos Humanos.