Ejemplo de carta de promoción de trabajo

Cuando un empleado recibe una promoción, generalmente se anuncia en una carta de promoción de trabajo. Esta es una comunicación formal entre la empresa y el empleado que se promueve, reconociendo brevemente el nuevo rol y destacando su lugar en la estructura de informes.

También es una oportunidad para que el empleador, a través de su representante en recursos humanos, ofrezca felicitaciones a un empleado que ha crecido junto con la organización.

Qué buscar en una carta de promoción de trabajo

No querrá descubrir en el día de pago que su gerente pensó que estaba pasando a su nuevo cargo esta semana, pero la nómina de pagos lo dejó sin comenzar al comenzar su nuevo salario el primer día del mes.

Una carta de promoción de trabajo incluirá detalles sobre cuándo será efectiva la promoción, la estructura de informes del rol, el título del trabajo y el salario.

La carta de promoción de empleo también es una oportunidad para aclarar la estructura de informes involucrada en el nuevo rol. Incluso a las personas altamente creativas les resulta más fácil hacer las cosas si saben dónde se encuentran en el organigrama y quién está tomando las decisiones. Piensa en la famosa escena en Espacio de oficina: no quieres ocho jefes, especialmente si no hay una estructura formal involucrada.

Es de esperar que haya aclarado todo esto antes de que la carta llegue a su bandeja de entrada o se le pase por encima de una mesa de conferencias, pero si no es así, tenerlo todo en blanco y negro le brinda la última oportunidad de verificar los detalles de su nuevo rol, antes de que te encuentres tomando órdenes de múltiples gerentes o de que te paguen tu antiguo salario para trabajar en un nuevo rol desafiante.

Lo que la carta de promoción de empleo no puede incluir (pero de todos modos es necesario que lo escriba por escrito)

Las promociones internas se ven muy bien en su currículum y le brindan la oportunidad de aprender nuevas habilidades y trabajar en proyectos nuevos y emocionantes, sin tener que pasar por encima de su 401 (k) o adaptarse a una nueva forma de hacer las cosas en un empleador diferente.

Dicho esto, ser promovido desde dentro no está exento de peligro.

Por un lado, el aumento que obtenga por ascender internamente podría no ser tan impresionante como el salario que le daría si la empresa lo contratara de un competidor. Por esta razón, los negociadores inteligentes a veces piden consideraciones para compensar este salario más bajo, por ejemplo, una revisión en seis meses, en lugar de en el período de revisión anual, o una bonificación mayor en reconocimiento de un mejor desempeño.

Si ha negociado algo como esto, o cualquier beneficio o beneficio, como vacaciones adicionales, opciones de compra de acciones, estacionamiento pagado, etc., asegúrese de obtener todo por escrito. Es posible que su carta de promoción de trabajo no incluya los detalles esenciales, pero algún documento formal firmado debe hacerlo.

No es que su empleador lo engañe a propósito, sino que los empleados vienen y van en recursos humanos como en todos los demás departamentos, y no quiere contar con nadie más para que recuerde los detalles acordados de su promoción. Además, ponerlo por escrito hace que sea más difícil confundirse con los términos acordados en caso de que surja un problema relacionado con su promoción en el futuro.

Finalmente, no pierdas de vista tus cartas y documentos después del hecho. Muchas compañías pasan estas cartas a la manera antigua, en papel y a mano. Si bien eso parece más impresionante y formal, también es más fácil perder un documento en papel que una copia digital.

Compile un archivo seguro para toda su documentación de empleo y guárdelo en un lugar seguro donde sea fácilmente accesible. Como respaldo, también puede considerar escanear su carta de promoción y otros documentos de empleo importantes en su computadora y conservar copias en una unidad de disco USB.

Ejemplo de carta de promoción de trabajo

Querida Margaret, Felicitaciones por su ascenso a la posición de Subdirector, Comunicaciones de Marketing a partir del 1 de enero de 20XX.

El salario anual para esta posición será de $ 42,000 pagados semanalmente.

Usted reportará a Jane Dolan, Directora, Comunicaciones de Marketing. Ella espera con interés trabajar con usted en la transición a su nuevo cargo en nuestra compañía.

Una vez más, felicidades por la nueva posición. Déjeme saber si tiene alguna pregunta con respecto a su paquete de compensación y beneficios.

Sinceramente, Firma (copia impresa)

Megan Jones

Director de Recursos Humanos

cc: jane dolan