Administración de impuestos de nómina de beneficios para empleados

Los administradores de beneficios a menudo tienen la tarea de calcular los impuestos de nómina para los empleados en sus organizaciones. Por lo tanto, tener acceso a la información más actualizada sobre impuestos de nómina, calculadoras de impuestos de nómina y otros recursos es vital para el éxito en esta función. Por esta razón, hemos decidido compilar un lugar central donde se puede encontrar esta información de fuentes principales. Use los siguientes recursos para administrar mejor la administración de beneficios para empleados y la nómina en su organización.

Pautas de impuestos de nómina de Estados Unidos

El punto de partida para muchos administradores de beneficios de empleados y de nómina es el Servicio de Impuestos Internos (IRS), que contiene toda la información, formularios, calendarios y herramientas para calcular correctamente los impuestos sobre la renta de los empleados. También hay una sección especial para personas que trabajan por cuenta propia. Conozca los diferentes tipos de impuestos que una empresa necesita procesar, cómo hacer depósitos y cómo declarar los impuestos federales sobre la renta, los impuestos de Medicare y el Seguro Social y el Impuesto Federal de Desempleo (FUTA). Los administradores de beneficios también pueden visitar el sitio web Healthcare.gov para obtener información importante sobre la reforma de la atención médica y los requisitos de ACA para las empresas afectadas.

Recursos de información de impuestos estatales de nómina

Cumplir con los impuestos estatales sobre la nómina y las leyes de beneficios es algo con lo que los administradores se enfrentan continuamente. Varias empresas importantes de nómina se han tomado el tiempo para crear directorios que respalden la administración de los impuestos estatales de nómina. ADP proporciona uno de nuestros favoritos, que brinda a los administradores de nómina una lista de búsqueda de todos los porcentajes y fechas límite de impuestos estatales para el año fiscal actual y el año pasado. El sitio web de la nómina QuickBooks de Intuit también incluye un mapa interactivo de los EE. UU. Que incluye las leyes fiscales estatales más actualizadas, así como otros recursos, como información, formularios y asistencia de la seguridad social y federal para pequeñas empresas.

Calculadoras de impuestos de la nómina del empleador

Si bien muchos productos de software de nómina contienen calculadoras de nómina incorporadas para empleadores, hay ocasiones en que un administrador de beneficios y nómina necesitará calcular las deducciones de un solo empleado. Esto puede suceder durante una auditoría o cuando se encuentra un error. Algunas de las mejores calculadoras de impuestos sobre la nómina disponibles en línea incluyen SurePayroll, que ofrece varias calculadoras gratuitas, y Web Info Central para calcular los impuestos complejos para la ciudad de Nueva York.

También querrá visitar la página de About.com Tax Expert para obtener más información sobre cómo calcular y administrar los impuestos de nómina.

Glosarios de impuestos de nómina

Comprender las definiciones y los significados detrás de todas las frases y palabras más utilizadas en el mercado de contabilidad de beneficios de empleados y impuestos de nómina es fundamental. Por lo tanto, es bueno tener acceso rápido a los principales glosarios de impuestos de nómina en línea. Estos son algunos de nuestros favoritos:

Servicio de Impuestos Internos: el IRS proporciona un glosario de impuestos de nómina gratuito y completo e información sobre todos los formularios de impuestos que pueda necesitar.

Impuestos de nómina (software de simetría) Esta es una biblioteca maestra de términos de impuestos de nómina comunes y avanzados que explica muchas ideas complejas en un formato fácil de buscar. También tiene una buena biblioteca de artículos relacionados con temas de impuestos y enlaces a formularios estatales y gubernamentales.

Datos de la encuesta salarial

Mantenerse al tanto de los rangos actuales de salarios, matrices de mérito y noticias de compensación es parte de la responsabilidad de cada gerente de compensación. Por lo tanto, tener acceso a datos de encuestas de salarios en tiempo real es vital para este esfuerzo. PayScale.com ofrece encuestas salariales y datos salariales gratuitos, recopilados de miles de empleadores y directamente de los salarios compartidos por los empleados. Los informes gratuitos y las notas del producto también ayudan a los gerentes de nómina a mantenerse al día sobre las tendencias en este mercado.

Clases de impuestos de nómina y certificación

Ser un administrador de compensaciones bien capacitado requiere un aprendizaje continuo a medida que cambian las leyes fiscales. Desde seminarios web y seminarios de compensación hasta clases de impuestos de nómina reales en línea y en persona, hay una variedad de formas en que los profesionales de impuestos pueden mantenerse informados. Algunas clases de impuestos sobre la nómina también ofrecen créditos de certificación y educación continua. La American Payroll Association mantiene una lista de cursos y conferencias para profesionales de la nómina y los impuestos.