Creación de una plantilla de plan de trabajo

Esta es una plantilla para un plan de trabajo propio y desarrollado por un empleado. Puede personalizar, copiar y usar esta plantilla de plan de trabajo mientras sus empleados desarrollan sus propios planes de trabajo. Si el mismo trabajo lo tiene más de un empleado, todos los empleados, o un grupo transversal de empleados, deben desarrollar el plan de trabajo juntos.

Enfoque general para desarrollar el plan de trabajo

En el desarrollo del plan de trabajo, se recomiendan estos pasos.

• El gerente y el empleado deben acordar y escribir el resumen de la posición.
• El gerente y el empleado deben trabajar juntos y acordar las principales áreas de responsabilidad.
• El empleado puede redactar y desarrollar aún más las principales áreas de responsabilidad.
• El empleado hace un primer intento por desarrollar las declaraciones descriptivas de objetivos que definen las funciones y responsabilidades básicas específicas de cada área principal de responsabilidad.
• El gerente y el empleado revisan y refinan la primera puñalada del empleado en las principales áreas de responsabilidad enunciadas.

• El gerente y el empleado definen las metas para el período de tiempo antes de la revisión del progreso. Se recomienda una revisión de seis meses de los objetivos y el plan de trabajo. Se prefiere una revisión trimestral o más frecuente.
• La revisión periódica del plan de trabajo no sustituye las reuniones individuales semanales entre un empleado y su gerente. En esta reunión semanal, se revisa la revisión periódica de los objetivos, el progreso y el apoyo necesario sobre los objetivos y proyectos actuales.

Título del trabajo y resumen de la posición

Escriba una breve descripción de lo que hace la posición dentro de su organización. Ejemplo: el gerente de marketing dirige, administra y dirige la provisión general de servicios y programas de mercadeo enfocados en el cliente, y brinda orientación al personal de mercadeo.

Principales áreas de responsabilidad

Use viñetas para enumerar las cinco y ocho áreas principales de responsabilidad que tiene en su trabajo. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos puede enumerar las responsabilidades que incluyen estos. Las principales áreas de responsabilidad incluyen:

• Desarrollar una fuerza laboral superior a través de la contratación, incorporación, desarrollo y capacitación efectivos de los empleados.
• Desarrollar el departamento de recursos humanos para servir mejor a los clientes.
• Asesorar a los gerentes sobre temas relacionados con la gestión de personas y la organización.
• Diseño de sistemas de gestión y mejora del rendimiento.
• Abordar los problemas y necesidades de desarrollo de la organización.
• Diseñar sistemas de recompensa, reconocimiento y compensación.
• Proporcionar supervisión a los requisitos de la legislación laboral y el cumplimiento de las preocupaciones reglamentarias.
• Desarrollar políticas y documentación que fomenten una fuerza laboral armoniosa, empoderadora, orientada al trabajo en equipo y responsable.

Responsabilidades específicas del trabajo

Tome cada uno de los elementos enumerados en las Áreas de Responsabilidad Principales y brinde detalles y objetivos factibles. Comience por utilizar el área de responsabilidad principal que se encuentra en la lista y agregue los detalles necesarios para que las expectativas de trabajo y los productos o resultados queden claros en cada área de responsabilidad principal. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos podría detallar una responsabilidad, Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos, como esto:

Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos.

• Supervisa la implementación de los programas de Recursos Humanos a través del personal de Recursos Humanos. Supervisa la administración a los estándares y procedimientos establecidos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve cualquier discrepancia.
• Supervisa y gestiona el trabajo de informes del personal de Recursos Humanos. Alienta el desarrollo continuo del personal de Recursos Humanos.
• Desarrolla y monitorea un presupuesto anual que incluye servicios de Recursos Humanos, reconocimiento de empleados, apoyo de equipos deportivos, donaciones filantrópicas de la empresa y administración.

• Selecciona y supervisa a los consultores de Recursos Humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso de la compañía de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
• Lleva a cabo un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de Recursos Humanos para mantener a la gerencia informada de los nuevos desarrollos.
• Lidera el desarrollo de metas, objetivos y sistemas del departamento.
• Establece medidas departamentales que apoyan el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.

• Dirige la preparación y el mantenimiento de los informes que sean necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la administración, según sea necesario o solicitado, para realizar un seguimiento del logro de los objetivos estratégicos.

Objetivos específicos relacionados con las responsabilidades

Los empleados deben enumerar sus objetivos principales relacionados con las áreas específicas de responsabilidad detalladas anteriormente. Estos objetivos cubrirían cualquier período de tiempo que la organización determine por coherencia.

Conclusión

El objetivo de este plan de trabajo es transmitir información esencial para comprender el alcance del trabajo y la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por el empleado que tiene este trabajo. Pero, este plan de trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de calificaciones, habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con el puesto.

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