Lista de habilidades de delegación y ejemplos

Cuando realiza una entrevista para un puesto directivo u otro trabajo en el que tendrá una función de supervisión, es importante poder demostrar que tiene habilidades de delegación efectivas.

¿Pero cómo? Demuestre sus habilidades destacando las habilidades de delegación en demanda a lo largo de su solicitud de trabajo, desde su currículum hasta la entrevista.

Obtenga más información sobre cómo definir el término, junto con las mejores habilidades de delegación.

¿Qué es la delegación?

En un entorno de trabajo, la delegación generalmente significa la transferencia de responsabilidad de una tarea de un gerente a un subordinado. La decisión de delegar es generalmente hecha por el gerente. Sin embargo, a veces un empleado se ofrece como voluntario para asumir un rol más amplio.

La delegación también puede ocurrir cuando hay una línea de autoridad menos formal. Por ejemplo, un miembro de un grupo de pares que ha sido designado como líder de un equipo puede delegar tareas a sus compañeros en el grupo.

La delegación de funciones no implica necesariamente una transferencia de responsabilidad. Por ejemplo, un gerente puede pedirle a un subordinado que contrate a un asistente administrativo, pero el gerente aún revisará las acciones que el subordinado toma para llevar a cabo esta tarea y brindará orientación.

Poder delegar es importante para un supervisor o gerente. Necesita poder confiar en las responsabilidades de sus empleados, al tiempo que garantiza que el trabajo se realice bien.

Principales habilidades de delegación

A continuación hay cinco habilidades requeridas de alguien que es bueno para delegar. Estas son habilidades que los empleadores a menudo buscan en un gerente o un supervisor.

1. la comunicación

Los gerentes deben poder comunicarse claramente con sus empleados cuando delegan. Tienen que explicar por qué a un empleado se le ha asignado una tarea, cuál es la tarea y cuáles son las expectativas. Todo esto requiere habilidades de comunicación orales y escritas claras y efectivas.

Escuchar es también una habilidad de comunicación importante para usar al delegar. Necesita escuchar cualquier pregunta o inquietud de su empleado y asegurarse de que él o ella entiendan sus expectativas.

Habilidades relacionadas:

• Pedir a un subordinado que investigue y recomiende opciones para nuevos equipos.
• Definir y comunicar expectativas de resultados.
• Explicando una tarea o función al subordinado.

2. Dar retroalimentación

Aunque delegar significa otorgar una asignación a otra persona, esto no significa que usted no sea responsable. Debe verificar con el empleado, especialmente al final de la tarea, para asegurarse de que se cumplan los objetivos. Proporcione comentarios claros sobre lo que hicieron bien, contra qué lucharon y por qué. Esto ayudará al empleado a realizar tareas aún mejor la próxima vez.

Habilidades relacionadas:

• Evaluar el desempeño del delegado después de la transferencia de responsabilidad.

Gestión del tiempo Sí, alguien más está haciendo la tarea, pero como gerente, aún debe ser eficaz en la gestión del tiempo. Debe proporcionar plazos y puntos de control claros al empleado, y hacer que el empleado rinda cuentas. Esto también requiere que usted planee a quién delegar con suficiente antelación. Todo esto requiere organización y gestión del tiempo.

Habilidades relacionadas:

• Calcular la cantidad de tiempo que llevará llevar a cabo las tareas designadas
• Voluntariado para asumir una mayor responsabilidad para liberar a un jefe

3. Formación y evaluación de tareas.

A menudo, al delegar, tendrá que asegurarse de que su empleado o compañero tenga las habilidades y habilidades necesarias para realizar la tarea. Esto podría requerir algún entrenamiento antes de delegar. Un buen gerente sabe cómo capacitar efectivamente a sus empleados en una nueva tarea o habilidad.

Algunas tareas requieren una visión y experiencia del gerente. Antes de delegar, los gerentes deben evaluar las tareas para determinar si tiene sentido pasarlas a un subordinado. Otra tarea de delegación que los gerentes asumen es la identificación de recursos externos, ya sea tecnología u otras compañías, que pueden ayudar con las tareas diarias.

Habilidades relacionadas:

• Analizar las tareas necesarias para llevar a cabo un proyecto.
• Evaluación de las fortalezas y debilidades de los empleados.
• Considerar incentivos o si se justifica una compensación adicional para el receptor de nuevas responsabilidades
• Designar los recursos necesarios para realizar la función.
• Determinar el nivel de poder de decisión para transferir
• Evaluar si cambiar permanentemente las descripciones de trabajo
• Contratación de una firma de búsqueda para generar candidatos para una apertura.
• Identificar los elementos del rol de un gerente que podrían ser descargados

• Investigando recursos tecnológicos que puedan manejar tareas.
• Outsourcing de nóminas
• Reconocer funciones prioritarias dentro del propio rol del gerente.
• Entrenar a un individuo para realizar nuevas tareas.

4. confianza

A menudo, los gerentes no delegan porque no confían en que sus empleados hagan un trabajo tan bueno como lo harían. Un buen gerente confía en las habilidades de sus empleados. Establece expectativas claras y brinda retroalimentación, pero no realiza una microgestión mientras el empleado trabaja en la tarea. La confianza es clave para una delegación efectiva.

Habilidades relacionadas:

• Selección del empleado cuyas habilidades coinciden mejor con los requisitos de la tarea
• Cambiar la responsabilidad de evaluar a un secretario de departamento a un líder de equipo de ventas

Cómo usar las listas de habilidades

Ahora que conoce algunas de las habilidades de delegación más demandadas, puede usar estos términos a lo largo de su proceso de búsqueda de empleo. Así es cómo:

Añade palabras o frases de habilidad a tu currículum. En la descripción de su historial de trabajo, es posible que desee utilizar algunas de estas palabras clave.

Inclúyelos en su carta de presentación. En el cuerpo de su carta, puede mencionar una o dos de estas habilidades y dar un ejemplo específico de un momento en que demostró esas habilidades en el trabajo.

Mencione sus habilidades de delegación durante una entrevista. Asegúrese de tener al menos un ejemplo durante un tiempo en el que demostró cada una de las cinco habilidades principales enumeradas aquí.

Por supuesto, cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y concéntrese en las habilidades enumeradas por el empleador. También puede revisar nuestras listas de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidades para obtener más habilidades para resaltar potencialmente durante su búsqueda de trabajo.