Ver una política de muestra de licencia por duelo

Una política de licencia por duelo es la descripción de las prácticas de la compañía para permitir que los empleados pagados y no remunerados se ausenten del trabajo cuando fallece un familiar, familiar o amigo. Si bien una organización querrá hacer todos los esfuerzos posibles para trabajar con los empleados de forma individual durante estos difíciles momentos emocionales, tendrá que implementar una política básica para que los empleados sepan lo que pueden esperar de usted en términos de licencia por duelo. y la pérdida por duelo.

Como empleador dedicado a tratar a los empleados de manera justa, constante y cuidadosa, usted querrá que su punto de partida para el pago por duelo y el tiempo de licencia por duelo se documenten en su manual del empleado. Esta documentación responde a las preguntas iniciales del empleado y le dice lo que puede esperar en caso de asistencia por duelo de su empleador.

Esto también le asegura al empleado que el empleador se preocupa por las necesidades de los empleados que están en duelo. Esto es un alivio para los empleados que quieren que el empleador se preocupe durante su tiempo de duelo.

¿Por qué se concede tiempo de licencia de duelo?

Se otorga tiempo de licencia por duelo para hacer arreglos funerarios, asistir al funeral y al entierro, presentar los respetos a la familia en una vigilia o visita, tratar con las posesiones y la voluntad del difunto y cualquier asunto complementario que los empleados deben abordar cuando fallece un ser querido.

Las empresas proporcionan un tiempo de duelo pagado de aproximadamente tres días por la muerte de un familiar inmediato. Las empresas suelen otorgar tiempo libre de licencia por duelo de un día a otros familiares y amigos.

La mayoría de las organizaciones están dispuestas a proporcionar a los empleados días adicionales no pagados, cuando sea necesario para que el empleado pueda ocuparse de los asuntos del familiar fallecido. Cuando un empleado es la principal persona responsable de dirigir el negocio del fallecido, el empleado puede necesitar varias semanas de tiempo no remunerado para concluir los asuntos de su ser querido.

Esto se vuelve aún más complejo si el familiar vivía en un estado o país distante. Si los asuntos personales del individuo son extensos, y especialmente en los casos en que el fallecido no pudo dejar un testamento, tratar con los asuntos del fallecido es bastante complejo y requiere mucho tiempo. Los empleados necesitan la ayuda de su empleador para navegar por estas aguas no deseadas y desconocidas.

¿Cómo pueden los empleadores trabajar mejor con empleados que experimentan duelo?

Los empleadores deben trabajar con los empleados caso por caso para ofrecer tiempo libre no pagado o la utilización del tiempo de vacaciones, PTO o días personales para eventos de duelo. El empleado apreciará cómo lo trata durante el tiempo de su pérdida en el futuro.

Y, tus otros empleados están observando cómo tratas al empleado en duelo. Están formando opiniones sobre usted como empleador, pero también están aprendiendo sobre lo que pueden esperar cuando experimentan una muerte en su familia.

Si está comprometido a utilizar a sus empleados como reclutadores y embajadores de marca para su organización, esta es una de las formas significativas en que tiene un impacto en la forma en que los empleados lo ven como una organización. (Otros incluyen la generosidad de su paquete de beneficios, cómo se respeta y trata a los empleados, el grado de empoderamiento y la toma de decisiones autónomas y muchos más).

A continuación se presenta una muestra de una política de duelo que contiene disposiciones que se encuentran regularmente en las políticas de duelo de la compañía.

Muestra de política de duelo

Permiso por duelo para un familiar inmediato:

Cuando ocurre una muerte en la familia inmediata de un empleado, todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta tres (3) días libres pagados para asistir al funeral o hacer arreglos funerarios. El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado de medio tiempo si el funeral se lleva a cabo en un día laboral programado. La Compañía puede, en circunstancias inusuales, exigir la verificación de la necesidad de la licencia por duelo.

Familia inmediata definida para la licencia por duelo:

Los familiares inmediatos se definen como el cónyuge de un empleado, padres, padrastros, hermanas, hermanos, hijos, hijastros, abuelos, suegro, suegra, cuñado, cuñada, yerno suegros, nuera o nieto.

Licencia funeraria no familiar:

Todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día de descanso para asistir al funeral de un miembro cercano no familiar. Este tiempo libre será considerado y otorgado por el gerente del empleado, caso por caso.

El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado de medio tiempo si el funeral se lleva a cabo en un día laboral programado. El supervisor debe confirmar que la hora se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía puede requerir verificación de la necesidad de la licencia.

Tiempo libre adicional de duelo:

La Compañía entiende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o una familia, por lo tanto, se puede otorgar un tiempo libre adicional no pagado. El empleado puede hacer arreglos con su gerente por cuatro días adicionales sin pagar en el caso de la muerte de un familiar inmediato.

También se puede otorgar tiempo libre adicional no pagado, según las circunstancias tales como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos funerarios y la responsabilidad del empleado de cuidar el patrimonio del fallecido.

Las circunstancias de los empleados individuales pueden discutirse con el gerente del empleado y Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. La intención de la compañía es apoyar a los empleados en sus momentos de dolor y pérdida.

Ver más ejemplos de políticas.

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