Previsión de costos de beneficios para empleados para el próximo año

El pronóstico de los costos de beneficios para los empleados para el próximo año del plan es vital para cualquier organización porque ayuda a asegurar los presupuestos de recursos humanos. Aunque puede parecer complejo, no tiene que ser un proceso difícil de completar. Se puede hacer de una manera bastante simple, pero esto no significa que deba hacerse de manera indiscriminada. Cuanto más profundo sea el pronóstico, más preparada estará la compañía, especialmente cuando se trata de lidiar con los mandatos de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio.

Aprenda a poner un número razonable en los costos de beneficios para sus empleados para el próximo año, con estos consejos de expertos.

Calcule el costo promedio de los beneficios para empleados

Los mayores costos presupuestarios incluyen el Impuesto Cadillac, que afecta a los planes de atención médica de alto valor y tendrá el mayor impacto para 2018. El impuesto se aplicará hasta en un 40 por ciento a todos los planes que excedan los límites legales de $ 10,200 para auto-ingresos. Solo planes y $ 27,000 para planes de cobertura familiar completa. Los empleadores y los empleados probablemente compartirán este costo.

Otros beneficios comunes proporcionados por los empleadores a sus empleados incluyen planes dentales, seguro de incapacidad a largo plazo, reembolso de matrícula, asistencia para el cuidado de dependientes y planes de jubilación. Entonces, cuando lo sume todo, el empleador gastará entre $ 60,000 y $ 72,000 en un empleado que tenga un salario anual de $ 50,000 y beneficios.

Cumplimiento normativo de la ACA

El pronóstico de los costos de beneficios para los empleados es importante para las compañías porque deben cumplir con el cumplimiento de las normas de la ACA una vez que se activen las nuevas regulaciones y políticas. Guardar dinero a un lado es importante para las empresas, por lo que tienen la oportunidad de pagar las multas o sanciones en las que incurran si deciden no ofrecer beneficios. El dinero reservado también ayudará a pagar los beneficios adicionales para los empleados según lo exige la ACA. Las empresas no quieren lidiar con ninguna sorpresa cuando se trata de gastar dinero en beneficios, por lo que planificar con anticipación es muy importante.

Determinar la clasificación de empleados a tiempo completo

Uno de los primeros pasos que una empresa debe tomar para pronosticar los beneficios en el próximo año es determinar qué empleados están designados como de tiempo completo. Esto ayudará a la compañía a comprender cuántos empleados deben tener los beneficios definidos por la ACA. Una vez que se determina este número, la compañía puede comenzar a analizar su gasto en beneficios.

Determinar los costos de los beneficios frente a los costos de las sanciones

Ahora la compañía puede determinar si costará más brindarles beneficios a los empleados o pagar las multas incurridas al violar las disposiciones de la ACA. Para algunas compañías, podría ser más asequible pagar las multas que pagar los beneficios para los empleados de tiempo completo.

Revisar el paquete de beneficios para empleados actualess

El siguiente paso en el proceso es revisar el paquete de beneficios que la compañía ofrece actualmente a sus empleados. Su departamento de recursos humanos debe determinar si el paquete es lo suficientemente bueno para sus empleados o si es necesario agregar algo. Si faltan uno o dos artículos que desea que tengan los empleados, asegúrese de agregarlos a su presupuesto para el próximo año, de modo que sepa que tiene suficiente dinero en el banco.

Otros aspectos de un paquete de beneficios incluyen el tiempo de descanso remunerado en el trabajo, planes de ahorro de jubilación 401 (k), cuentas de gastos flexibles, programas de beneficios voluntarios, bonos y comisiones, beneficios de bienestar y mucho más. Todos estos artículos no tienen que ser ofrecidos por la compañía, pero deben considerarse al momento de elaborar un presupuesto para los beneficios de los empleados para el próximo año.

Consultar con un asesor

Siempre que una empresa tenga algún problema con los beneficios de los empleados, como la planificación para los próximos años, debe consultar con un asesor. Un asesor podrá responder cualquier pregunta que pueda tener la compañía cuando se trata de beneficios para empleados. Un asesor puede ser alguien que trabaje para su empresa como contratista, lo que significa que él o ella serán accesibles con bastante frecuencia. Trabajar con un asesor puede ayudar a que el proceso de presupuestación sea mucho más fácil para las empresas.

Presentar el presupuesto a los ejecutivos

Una vez que se ha creado el presupuesto de beneficios para los empleados, debe presentarse a los ejecutivos de la empresa. Revisarán el presupuesto, harán cualquier adición o resta, y luego proporcionarán la aprobación para que se pueda poner en práctica el próximo año.