Preguntas de entrevista del gerente de proyecto

Si usted es un gerente de proyecto con una entrevista de trabajo en el horizonte, debe estar preparado para responder preguntas sobre los roles anteriores que ha desempeñado. Es probable que experimente una combinación de preguntas de entrevista basadas en la situación y el comportamiento destinadas a revelar su liderazgo, comunicación y habilidades de organización. Los entrevistadores están ansiosos por los candidatos que son líderes naturales y trabajan bien con los demás.

Prepárese para proporcionar ejemplos de los miembros difíciles del equipo con los que ha trabajado, así como los proyectos fallidos en los que ha participado. Evite ser negativo en su respuesta a esas preguntas. Es probable que también se le pregunte sobre los fracasos y éxitos de su gestión de proyectos.

La siguiente es una lista de preguntas frecuentes de entrevista para los puestos de gerente de proyecto. Tómese el tiempo para practicar estas respuestas, para que se vea pulido durante la entrevista de trabajo. Es posible que incluso desee utilizar su teléfono móvil para grabar sus respuestas.

Preguntas de entrevista del gerente de proyecto

• ¿Cuáles son las cualidades más importantes de un gerente de proyecto?

  Consejos para responder: En su respuesta, tenga en cuenta los requisitos específicos que se enumeran en la descripción del trabajo. Además, si hubo algún desafío que el entrevistador mencionó anteriormente en la conversación, puede formular una respuesta que refleje cómo afrontaría esos desafíos.

• ¿Qué capacitación específica ha tenido que sea relevante para este trabajo de gerente de proyecto?
• Si tuviera que calificar la gestión de proyectos como una carrera, del 1 al 10, ¿cómo la calificaría?

  Consejos para responder: Si bien desea ser sincero en su respuesta, no sea negativo. Una entrevista para un rol de gestión de proyectos no es el momento de dar a la carrera una baja calificación.

• ¿Tiene alguna certificación que sea relevante para esta posición?
• Háblame de los proyectos que has gestionado. Consejos para responder: Empleando la técnica STAR, donde encuadra su respuesta en términos de Situación Tpedir, UNAcción, y Resultado-Puede ayudarlo a dar una respuesta convincente y significativa.
• Hábleme sobre el ciclo de vida completo del proyecto que administró y qué se incluyó en este proyecto.
• ¿Qué software y herramientas de administración de proyectos prefiere usar y por qué? Consejos para responder: Lo más probable es que los entrevistadores estén más interesados ​​en conocer las razones por las que le gusta un tipo de software en particular y las preferencias que expone sobre usted como gerente de proyectos. El único aspecto potencialmente complicado de esta pregunta es si la empresa no utiliza su software preferido. Es posible que desee mencionar que se siente cómodo con varios tipos de software para su respuesta.

• ¿Cuáles son las metodologías de gestión de proyectos con las que está más familiarizado?
• ¿Cómo planeas un cronograma para un proyecto?
• ¿Cómo se asignan los recursos?
• ¿Cómo manejas la política de la oficina? Consejos para responder: Sea honesto, pero manténgase alejado de cualquier cosa que se refleje pobremente en usted como posible empleado.
• ¿Cuál es su preferencia para proporcionar actualizaciones de estado?
• ¿Cuál es la mejor manera de configurar y administrar un equipo interdepartamental?
• ¿Cómo motivar a un equipo?
• ¿Cómo manejas a un miembro del equipo que no es productivo? Consejos para responder: Si es posible, comparta una anécdota sobre cómo manejó una situación como esta en el pasado.

• ¿Cuándo fue la última vez que no delegaste?
• ¿Cuál fue la consecuencia cuando no delegaste?
• ¿Cuál fue el aspecto más desafiante de tu último proyecto?
• ¿Cuál fue el aspecto menos desafiante de tu último proyecto?
• ¿Qué tipo de planificación de contingencia haces?
• ¿Cómo monitorea y administra los riesgos cuando trabaja en un proyecto?
• ¿Cómo empiezas un proyecto?
• ¿En qué pasas más tiempo haciendo cada día?
• Cuéntame cómo programar proyectos y establecer líneas de tiempo.
• ¿Cuál es el proyecto más complicado que has manejado? ¿Cómo manejaste las complicaciones relacionadas con el proyecto?

• ¿Cómo cerrar un proyecto?
• ¿Has trabajado en un proyecto que fracasó? Dime lo que pasó.
• ¿Cuál fue tu proyecto más exitoso?

  Consejos para responder: Adelante, presumir un poco. Sé específico sobre lo que salió bien y cómo fuiste parte de eso. Un amable gerente de proyecto siempre recuerda tener en cuenta a los miembros del equipo y las relaciones que ayudaron a impulsar el éxito de un proyecto.

• ¿Cuál es el mayor número de proyectos que ha manejado al mismo tiempo?
• ¿Prefieres trabajar en un solo proyecto o múltiples proyectos al mismo tiempo?

  Consejos para responder: Sea reflexivo sobre el papel que está buscando asumir. Si la compañía es notoria por tener gerentes de proyectos que combinan tareas, simplemente no tiene sentido responder diciendo que prefiere trabajar en una sola tarea a la vez.