¿Debería un empleador aumentar las horas sin pago extra?

La oficina en la que trabajo se mudará de una semana laboral de 38.75 a una semana laboral de 40 horas, dijo un lector preocupado. La idea actual es que los salarios permanecerán iguales después de que aumenten las horas de trabajo del empleado.

Esto no afecta tanto a los empleados exentos (de todas formas, la mayoría de los cuales trabajan más de 40 horas), pero significa una reducción salarial para todos los empleados no exentos de tiempo completo; sin cambio de salario y horas adicionales requeridas, la tarifa por hora se reducirá en poco más del 3 por ciento sin pago adicional.

Los empleados a tiempo completo no exentos son asalariados a menos que trabajen horas extras o tomen tiempo no remunerado. De acuerdo con payscale.com, los salarios de los empleados no exentos de tiempo completo están en el percentil 10-15 para nuestra industria en nuestra área y la organización no ha dado aumentos ni ajustes de costo de vida en varios años. Este cambio reduciría una tarifa por hora ya baja para nuestra industria.

Quiero ser sensible al presupuesto, pero quiero expresar respetuosamente y cortésmente cómo esa decisión podría afectar la moral de los empleados en la oficina. ¿Cómo recomendarías manejar esta situación?

Pedirle a los empleados que trabajen horas extras sin pago extra afectará la moral de los empleados

La preocupación del lector acerca de la moral de los empleados afectados por esta decisión es absolutamente correcta, pero también debería haber estado preocupado por eso durante un tiempo, considerando que los empleados ya tienen salarios tan bajos.

En otra organización, casi este escenario exacto se cumplió. Los empleados trabajaban 37,5 horas por semana y la organización decidió cambiarlos a 40 horas. Al igual que su compañía, la organización decidió que los empleados exentos no verían ningún aumento; después de todo, ninguno de ellos trabajaba 37.5 horas a la semana de todos modos. La mayoría de los empleados exentos trabajan más horas de las necesarias.

Pero, se tomó la decisión de mantener a todo el personal no exento a la misma tarifa por hora, lo que significaba que obtuvieron un aumento de sueldo. Hubo un pequeño gruñido entre el personal exento, pero el personal no exento se llenó de alegría. Un aumento, sí. A mediados de año. A quién le importa que trabajen más horas. Sus cheques de pago estaban creciendo.

Se habría producido un motín si se les hubiera dicho que tenían que trabajar media hora extra por día de forma gratuita. Porque así es exactamente como el personal no exento verá la decisión actual de su organización. No dirán: "Oh, esto es tan bueno que podemos trabajar más horas para ayudar a que la organización tenga éxito".

Les está pidiendo que trabajen 15 minutos adicionales por día, así que no es un gran problema. Pero, responda esta pregunta: si no es un gran problema para ellos trabajar 15 minutos adicionales por día, ¿por qué es tan importante que usted no les pague? Después de todo, es sólo un aumento del 3 por ciento.

Para poner eso en perspectiva, si sus empleados ganan $ 30,000 al año, un aumento del 3 por ciento equivale a menos de $ 20 por semana. Se arriesga a que su personal se vuelva contra usted por más de $ 20 por semana. Eso es una locura Lo correcto es continuar pagando a las personas la misma tarifa por hora.

Razón de negocio para pagar a empleados no exentos más

Sin embargo, tiene una gran razón comercial para presentar a los responsables de la toma de decisiones que no tiene nada que ver con hacer lo correcto: el volumen de negocios es realmente muy costoso. Algunas estimaciones de los costos de rotación son tan altas como el 150 por ciento del salario anual; para el personal de nivel de entrada, puede esperar costos más bajos.

Pero, incluso si solo es el 10 por ciento del costo del salario anual para reemplazar a un empleado, piense en cómo gasta el 10 por ciento para ahorrar el 3 por ciento. Debido a que su pago es tan bajo en primer lugar, es probable que tenga que pagar más reemplazos.

No es la idea más brillante, y es algo que debe dejarle claro al equipo de administración que está considerando este cambio, que en última instancia puede terminar costándole más a la compañía.

Si aún se mantienen firmes y se niegan a hacer lo correcto, tanto en lo moral como en lo financiero, se quedarán estancados explicándole al personal cómo aumentarán sus horas, pero no lo harán. Ya sabes que serán infelices, por lo que puedes intentar ofrecerles algo más a cambio. Por ejemplo, podría aumentar su tiempo pagado fuera del banco.

También debe considerar el lado legal de las cosas. Está reduciendo su tarifa por hora, por lo que necesita informarles formalmente con anticipación. Algunos estados requieren que usted les informe de esta reducción salarial por escrito. Asegúrese de verificar y asegurarse de que lo está haciendo legalmente en su estado.

Pero, si te acercas a la administración con un "Hey, he estado investigando esto, y podría llevar a una mayor rotación y eso nos costará más de lo que estamos ahorrando, así que tiene sentido seguir adelante y mantener a todos en cada hora". puntúa lo mismo ", tal vez escuchen la voz de la razón.

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Suzanne Lucas es una escritora independiente que pasó 10 años en recursos humanos corporativos, donde contrató, despidió, administró los números y verificó con los abogados.