¿Cuánto cuesta contratar a un nuevo empleado?

¿Alguna vez has pensado en el costo de contratar a un empleado? En Recursos Humanos, a menudo se habla de los costos asociados con la facturación, pero no todas las nuevas contrataciones están llenando una vacante. Cuando tenga una empresa en crecimiento (o un negocio en crecimiento), aún tendrá costos para contratar, y algunos de estos costos son diferentes a los de cuando contrata a una persona de reemplazo.

Los números reales para su negocio variarán enormemente dependiendo de su ubicación, el tipo de posición, el tiempo que le toma llenar la posición y muchos otros factores. Pero, cuando contrata a un empleado, estos son algunos de los costos generales que experimentará.

Costes de reclutamiento cuando contrata a un nuevo empleado

Antes de que pueda comenzar a reclutar, necesita escribir una descripción del trabajo. Si este es un trabajo completamente nuevo, escribir una descripción del trabajo es a menudo bastante complicado. Deberá identificar las funciones básicas necesarias para realizar el trabajo y las habilidades necesarias para realizarlas. También necesitarás determinar un rango de salario basado en el mercado para la posición.

No puede omitir ninguno de estos pasos y puede llevarle algo de tiempo resolverlos. Las funciones básicas son críticas, no solo para encontrar al candidato adecuado, sino que pueden desempeñar un papel potencial en la determinación de una adaptación razonable para un nuevo empleado según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.

Debe conocer las habilidades requeridas (qué deben aportar desde el primer día y qué puede capacitarles para hacer) antes de poder determinar un rango de salario. Su salario es demasiado bajo y no obtendrá los candidatos calificados y experimentados que necesita. Esté demasiado alto, pagará de más a su nuevo empleado y puede enojar a sus empleados menos remunerados que trabajan en trabajos similares.

Si utiliza un reclutador interno, los costos incluyen su salario por cada momento que trabaje para ocupar este puesto. Si contrata un reclutador externo o un cazador de cabezas, también incurrirá en altos costos. Top Echelon, que fabrica software de reclutamiento, encontró los costos promedio para que un cazador de cabezas encuentre su nuevo empleado:

• Costos de reclutamiento promedio: $ 20,283
• Porcentaje de tarifa promedio: 21.5%
• Salario promedio inicial: $ 93,407

Puede minimizar sus costos internos más fácilmente. Pero, cuando calcula el tiempo que invierten el gerente de contratación, el reclutador y los empleados del comité de contratación, está invirtiendo una gran cantidad de dólares en salarios para encontrar al empleado perfecto. Luego, si publicas el trabajo en una bolsa de trabajo, también pagarás eso. Manejado internamente, puede esperar pagar alrededor de $ 4000 en costos de reclutamiento para una posición de rango medio.

Costos de capacitación cuando contrata a un nuevo empleado

Cada nuevo empleado necesita capacitación, incluso el experto en la industria a quien le pagaste una fortuna para encontrar. Su nuevo empleado necesita saber cómo opera su empresa y qué espera que haga ella. En términos generales, cuanto más remunerado y más responsable sea el trabajo, más tiempo y dinero gastará en costos de capacitación.

Estos costos incluyen no solo el tiempo de su nuevo empleado para aprender las tareas del puesto, sino también el tiempo empleado por otros empleados que brindan esa capacitación. Estos empleados no pueden hacer su trabajo de manera efectiva mientras entrenan al nuevo empleado.

Un estudio estimó que gastará el 38% de un salario anual para capacitar a un nuevo empleado. Mientras dice que va a contratar a un empleado que puede "ponerse en marcha", siempre tendrá costos de capacitación. Cuando la posición es nueva en su organización, puede experimentar costos de capacitación aún más altos. Esto se debe a que no existía ningún empleado anterior que dejara atrás un conjunto de instrucciones sobre cómo realizar el trabajo.

La Society for Human Resource Management (SHRM) recomienda que incluya estos costos al calcular el costo de contratar a un nuevo empleado.

¿Te han asustado estos costos de contratar a un nuevo empleado?

Después de leer estos costos estimados para contratar a un nuevo empleado, podría pensar que su empresa, especialmente una pequeña empresa, no puede crecer. Pero, tampoco puedes permitirte quedarte donde estás. Si tiene el negocio para respaldar el salario de una nueva persona, y una nueva persona ayudará a su empresa a tener éxito, no se preocupe por los costos.

Sus empleados exentos asalariados ganarán la misma cantidad de dinero, incluso si tienen que trabajar más horas para capacitar al nuevo empleado, lo que es bueno para su bolsillo pero puede dañar la moral de los empleados. Asegúrese de que no está sobrecargando a los gerentes de contratación o jefes de equipo que entrenan a las nuevas contrataciones contratando demasiadas personas al mismo tiempo.

Eche un vistazo a sus técnicas de reclutamiento para asegurarse de que está usando los métodos más eficientes y rentables. Por ejemplo, puede encontrar que ofrecer un bono por referido de $ 1000 le permite obtener excelentes candidatos. Según la Society for Human Resource Management, "el 30% de todas las contrataciones en general en 2016 y el 45% de las contrataciones internas" provinieron de referencias de empleados. Este método de reclutamiento también le ahorra el costo de contratar un cazador de cabezas.

Si está pagando una gran cantidad de dinero por una suscripción a una bolsa de trabajo, asegúrese de que realmente está obteniendo candidatos de calidad que vieron la publicación en esta pizarra. Si no lo eres, para.

Los nuevos costos de contratación son altos, pero los costos valen la pena para encontrar una gran persona nueva que ayude a su empresa a tener éxito. Planifica con cuidado para que realmente contrates las habilidades que necesitarás hoy y mañana, y no esperes hasta que estés desesperado para comenzar el proceso de reclutamiento. Es probable que no ahorre mucho dinero al reclutar rápidamente, y puede terminar con un candidato menos calificado.