Tiempo de vacaciones o PTO?

Muchas compañías han eliminado la licencia por enfermedad, los días de vacaciones y los días personales como beneficios para empleados y los han reemplazado a todos con un plan PTO. El acrónimo significa "tiempo libre pagado" o "tiempo libre personal" y, aunque muchos empleados aceptan con agrado el cambio, puede generar errores costosos para una empresa si no se implementa bien.

Contando los días de PTO

El PTO de un empleado es una cantidad de horas en un banco virtual del cual los empleados pueden realizar retiros. Los empleadores acreditan horas adicionales al banco de cada empleado a lo largo del tiempo, generalmente con cada período de pago.

La mayoría de los empleadores estadounidenses que utilizan el sistema más tradicional ofrecen a la mayoría de sus trabajadores 10 días feriados pagados, dos semanas de vacaciones pagadas, dos días personales y ocho días de licencia por enfermedad por año. Bajo un plan PTO, a los empleados se les acreditarán 30 días de tiempo libre pagado por año.

El método de cálculo depende de la programación de pago. Con un programa de pago quincenal (es decir, 26 días de pago al año), los empleados reciben un crédito de 1.3 días de PTO cada dos semanas. Con el uso de un plan de pago semestral (es decir, el día de pago es el primero y el 15 de cada mes), los empleados acumulan 1.25 días de PTO en cada uno de los 24 períodos de pago.

La mayoría de los empleados lo prefieren

Un plan de PTO hace que su compañía sea más atractiva para los posibles empleados al aumentar la cantidad de días que pueden despegar del trabajo y aún recibir un pago si en general gozan de buena salud. Como la mayoría de los empleados nunca usarán todos sus días de enfermedad, pueden tomar la diferencia como tiempo adicional de vacaciones. No hay costo para la empresa y los empleados son más felices.

Puede ser malo para los negocios

Un PTO puede causar problemas para una empresa si sus empleados pueden llamar en el último momento y usar un poco de tiempo de PTO. Esto se puede gestionar requiriendo aprobación previa para cualquier uso de PTO.

Pero los empleadores deben entender que los empleados que nunca usaron su asignación completa de baja por enfermedad seguramente usarán todo su PTO todos los años.

Se llama licencia por enfermedad planificada.

Ahorrando un permiso por enfermedad

Uno de los problemas más comunes es causado por empleados enfermos que no quieren perder su PTO en meras enfermedades. Hay una tendencia a que la horda paga tiempo libre como tiempo de vacaciones. Cuando los empleados se enferman, se tambalean en el trabajo de todos modos para evitar agotar el tiempo libre pagado. Esto hace que otros trabajadores se enfermen y la productividad disminuye a medida que más y más trabajadores se enferman.

Manejar el problema

Para administrar efectivamente un programa de PTO debe:

• Asegúrese de que se adapte a la cultura de la empresa. Un plan de PTO funciona mejor para una empresa con un alto grado de flexibilidad.
• Establecer pautas claras de antemano. Si requiere que los empleados soliciten PTO por adelantado, excepto en casos de emergencia, defina emergencia y hágalo cumplir. Si hay fechas en el calendario en las que la empresa no puede permitirse muchas ausencias, infórmeselo a los empleados por adelantado.
• Administre a la gente, no solo el PTO. Si los empleados entran en el trabajo enfermos, envíelos a casa. Usted tiene la obligación de proteger al resto de sus empleados.