Las habilidades clave para que un gerente de proyecto tenga éxito

Mucho ha cambiado en el mundo del trabajo en los últimos años. Hoy tenemos muchos desafíos de trabajo: tecnologías disruptivas, trabajo flexible, tecnología móvil, redes sociales, cambios en las expectativas de los millennials, la lista de cambios sigue y sigue. Entonces, todos debemos preguntarnos: ¿qué habilidades necesita un gerente de proyecto en el mundo moderno para mantenerse relevante? Aquí hay una lista de habilidades clave que son vitales para garantizar que su proyecto sea un éxito en el contexto de todo este cambio que se está moviendo rápidamente.

Liderazgo

Esta siempre ha sido una habilidad importante para obtener cualquier proyecto sobre la línea de meta. Pero en el ajetreado mundo de hoy, tener la fuerza de carácter para llevar a término un proyecto, con todas las personas involucradas (las partes interesadas, su equipo, contratistas externos) puede ser una prueba importante para su personaje.

Necesita un pozo profundo de fuerza de voluntad para llevar un proyecto a una conclusión exitosa y necesita llevar a muchas personas con usted. Es un buen equilibrio entre ser lo suficientemente asertivo como para ver el trabajo sin ser comparado con Napoleón.

Dirigir con el ejemplo es una excelente manera de hacer esto, ser profesional en todo lo que hace (por muy difícil que sea la gente) y asegurarse de que todos los involucrados entiendan cuáles son los objetivos del proyecto, cómo se ve el éxito y cuál es su función para lograrlo..

Comunicación

Hay muchas maneras de comunicarse en estos días: FaceTime, textos, mensajería instantánea, Facebook Messenger, Snapchat y la bandeja de entrada de correo electrónico que siempre se llena. También hay conversaciones cara a cara e incluso la carta pasada de moda en el correo. Con tantas formas de mantenerse en contacto, el éxito en la comunicación debería ser pan comido, ¿verdad? En el mundo real, el éxito en la comunicación en realidad se vuelve más difícil con tantos canales alternativos disponibles para todos nosotros.

Cualquiera que sea el método de comunicación que seleccionemos, necesitamos realmente hacer que el mensaje sea correcto. ¿Cuál es la forma más adecuada de expresar nuestro significado de la manera más clara? Cuando sabemos exactamente lo que queremos decir, de una manera que no sea ambigua, debería ser fácil de lograr expresarlo a través de cualquiera de estos canales.

Organización

Desde la planificación estratégica de su proyecto de extremo a extremo hasta la elección de las dos semanas menos disruptivas para estar lejos de todo esto en Tailandia, la organización es una habilidad clave para ejecutar cualquier proyecto con éxito.

Empatía

Ser capaz de relacionarse con las personas es vital. La fuerza laboral es diversa, con equipos multigeneracionales, así como una amplia gama de culturas representadas en nuestro lugar de trabajo. La capacidad de entender lo que tantas personas diferentes contribuyen al equipo es crucial para cualquier gerente de proyecto.

Comprender a su gente es otra de esas habilidades atemporales que los gerentes de proyectos siempre han necesitado. La principal diferencia aquí es que en el pasado, la mayoría de los equipos estarían formados por hombres jóvenes o de mediana edad, dirigidos por un hombre de mediana edad a un hombre mayor. Esto hubiera hecho la empatía relativamente fácil de lograr.

El lugar de trabajo moderno es mucho más diverso (y mejor por eso) y necesita saber mucho más sobre las etapas de la vida de tantos tipos de personas, lo cual es totalmente alcanzable. Encuentro que la manera de ganar empatía es conocer gente; Una habilidad pasada de moda para un desafío moderno.

Capacidad para adaptarse

Todo está cambiando y estos cambios parecen estar ocurriendo cada vez más rápido. La capacidad para hacer frente a los cambios en un entorno de rápido movimiento es importante. Cualquier buen gerente de proyecto debe saber que existen riesgos inherentes en el mundo que está fuera de nuestro control. Ser capaz de adaptarse a las circunstancias a medida que ocurren es clave, pero la capacidad de ser objetivo y comprender cuán grande o pequeño es el impacto que tendrá un cambio. En usted y el proyecto será la diferencia para garantizar que se adapte con éxito.

Ignora el desorden

Hay mucho en estos días, tanto cambio, llegando tan rápido. Pero, la habilidad más importante que requiere un gerente de proyecto en este contexto es la habilidad de ignorar el desorden. Hay tanto que compite por su atención, tantos cambios en el mundo del trabajo, que es demasiado fácil perderse en las últimas redes sociales o en la oficina vacía el viernes por la tarde causada por patrones de trabajo flexibles.

La habilidad más importante en todo esto es prestar atención a las cosas que realmente importan. Estos son casi completamente los conceptos básicos de la gestión de proyectos, ya sea que haya gestionado el aterrizaje lunar o el desarrollo del teléfono inteligente. ¿Qué otras habilidades crees que son esenciales para gestionar proyectos hoy?