Proyecto vs. Gestión de Personas

La gestión de proyectos y la gestión / supervisión requieren muchas de las mismas habilidades y habilidades; sin embargo, los trabajos son diferentes en su autoridad y experiencia técnica. Ambos presentan trayectorias profesionales interesantes y desafiantes para quienes tienen liderazgo, comunicación y habilidades de organización.

Habilidades requeridas para una gestión eficaz

Ambas disciplinas requieren fuertes habilidades de liderazgo. Los gerentes de proyecto y los supervisores lideran los equipos para lograr objetivos comunes y, para ser un líder, las personas deben seguirlos. El trabajo no se realiza cuando los miembros del equipo no cumplen sus funciones, y todos se sienten frustrados, y si bien las personas pueden enfrentar medidas disciplinarias, los líderes son aquellos cuyos trabajos están más en riesgo cuando se omiten los objetivos.

Un adagio común acerca de los gerentes de proyectos es que pasan el 90% de su tiempo comunicándose. Verificar el estado de una tarea que un miembro se compromete a completar, redactar informes de estado y celebrar reuniones son solo algunas de las responsabilidades que tienen los gerentes. Los supervisores también establecen expectativas con su personal, recopilan información e informan sobre el trabajo del equipo

Las habilidades organizativas son importantes para los gerentes y supervisores de proyectos. Los gerentes de proyecto tienden a ser planificadores por naturaleza, quienes prosperan al establecer un plan y ejecutarlo. Incluso tienen planes dentro de los planes, como un plan de comunicación dentro de la estructura de desglose del trabajo de un proyecto. Los supervisores deben realizar un seguimiento de lo que están haciendo los miembros de su personal. Los supervisores se aseguran de que todos estén trabajando en las cosas correctas en el momento adecuado. Corralen el trabajo de los contribuyentes individuales para ayudar a que sus esfuerzos sean más útiles para su empresa comercial, sin fines de lucro o agencia gubernamental.

Uso de apalancamiento adecuado para completar las tareas

Autoridad - Los gerentes de proyecto no tienen autoridad de administración sobre los miembros de su equipo de proyecto, mientras que los supervisores pueden contratar, despedir, disciplinar y obligar a su personal a seguir las órdenes. Sin la amenaza de la acción del personal en sus bolsillos, esta dinámica requiere que los líderes del proyecto tengan excelentes habilidades de gestión. Por supuesto, los supervisores rara vez deben amenazar la acción del personal, pero tienen la capacidad, y muchas veces, es una amenaza suficiente.

Si bien los gerentes de proyecto no pueden despedir a los miembros de su equipo de proyecto por un desempeño deficiente, tienen maneras de responsabilizar a los miembros del equipo. En la parte delantera de un proyecto, un gerente de proyecto trabaja con los supervisores para obtener el compromiso de ellos sobre cuánto tiempo y esfuerzo se espera de su personal que participará en el proyecto. Cuando los gerentes de proyecto y los supervisores están en la misma página a este respecto, es más fácil para los gerentes de proyecto describir cómo un miembro del equipo del proyecto no está contribuyendo adecuadamente.

El primer instinto de un gerente de proyecto es no acudir al supervisor de un miembro del equipo cuando ocurre un problema. Los gerentes de proyecto establecen mecanismos para que los miembros del equipo se responsabilicen mutuamente. Las reuniones de estado regulares en las que los miembros del equipo se comprometen a ejecutar tareas dentro de los marcos de tiempo especificados ayudan a los miembros del equipo a responsabilizarse mutuamente. Un gerente de proyecto no quiere ser el único que llama a las personas con plazos no cumplidos y calidad de entrega deficiente.

Cuando todo lo demás falla, un gerente de proyecto recibe ayuda de un patrocinador de proyecto. Esta persona tiene la influencia organizativa para hacer cosas que ni un gerente de proyecto ni un supervisor ordinario pueden hacer. Un patrocinador del proyecto puede ir por encima de un supervisor para que un miembro del equipo del proyecto sea removido o entrenado para un mejor desempeño.

Experiencia - Algo que hace que los gerentes de proyecto aborden su trabajo de manera diferente a los supervisores es que un gerente de proyecto no es necesariamente un experto en la materia de un proyecto, mientras que los supervisores son expertos en asuntos del personal. Un gerente de proyecto es un experto en procesos de gestión de proyectos que reúne a expertos calificados de manera diferente para lograr los objetivos de un proyecto.

El equipo del proyecto resuelve los problemas y problemas de un proyecto. El director del proyecto proporciona la estructura para que el equipo lo haga. Un supervisor es más participativo en la concepción de soluciones de negocios porque a menudo tiene un grado similar de experiencia en el tema como su personal.