Impuesto sobre las ventas hechos para autores de libros

El impuesto a las ventas es un hecho de la vida minorista para los escritores de libros en muchos estados de EE. UU.

Y el cobro y envío de impuestos sobre las ventas en libros es un asunto serio, ya que muchos estados (y países) están tomando medidas enérgicas contra los minoristas de Internet que a veces eluden las normas que rigen la recaudación de impuestos.

Dependiendo del estado, los autores que venden sus propios libros directamente a los lectores pueden estar obligados a cobrar y remitir los impuestos sobre las ventas a las autoridades fiscales de su estado y quizás también a las autoridades de otros estados, según el lugar en el que haga negocios.

Si usted es un autor auto publicado que vende sus propios libros, esto es lo que necesita saber:

Las leyes de recaudación de impuestos de ventas difieren por estado

Si tiene la intención de vender sus propios libros de cualquier forma (en ferias de libros, ferias comerciales, fuera del sitio web de su autor, etc.), necesita saber qué reglas y regulaciones se aplican en los lugares donde venderá sus libros.

Por ejemplo, el estado de Nueva York exige que casi todas las personas que venden bienes personales tangibles y tangibles o servicios sujetos a impuestos (incluso si realiza ventas desde su hogar) deben registrarse en el Departamento de Impuestos antes de comenzar su actividad.

Sin embargo, el Estado de Nueva York hace excepciones por lo que denomina una "venta informal", una situación de ventas ocasional o aislada. Entonces, si no está generalmente en el negocio de vender libros al consumidor y vende sus libros por tres días al año o menos y gana menos de $ 600 con la venta, está exento de cobrar y remitir el impuesto a las ventas.

Por ejemplo, si vende sus libros por un día en el Festival del Libro de Brooklyn y solo gana $ 250, no tiene que remitir los impuestos. Si ganas $ 1,000, eres responsable de los impuestos sobre las ventas que ganas por más de $ 600 o $ 400.Si vende su libro en una feria de Nueva York diferente que dura cuatro días, está obligado a cobrar y remitir los impuestos sobre las ventas durante ese cuarto día. Y, por supuesto, hay una forma de hacerlo.

Pautas generales para el cobro de impuestos

En cualquier estado en que se encuentre, aquí hay algunas pautas generales para cobrar impuestos:

• Evalúe su potencial para vender su propio producto. ¿Asistirá a ferias comerciales? ¿Vender libros en charlas o firmas? ¿Está vendiendo (y enviando) su libro directamente al consumidor a través de Internet? Tenga en cuenta que si está vendiendo su propio libro a través de un distribuidor en una feria comercial, una entidad minorista de Internet, como Amazon.com o bn.com, o un servicio de publicación que actúa como una entidad minorista, como Blurb o Lulu.com, la entidad minorista que realiza la venta es responsable de recaudar el impuesto sobre las ventas.

• Investigue las reglas estatales y locales para recaudar y enviar impuestos sobre las ventas. Esto se aplica si está participando en eventos y vendiendo sus libros directamente en otras ubicaciones. Asegúrese de comprender qué impuestos sobre las ventas es responsable de cobrar o comprometer a un proveedor para que venda sus libros y se encargue de eso. Consulte con su contador y con el departamento de impuestos y finanzas del estado (o su agencia gubernamental equivalente), así como con cualquier estado o país en el que tenga la intención de hacer negocios. Muchas de estas agencias estatales tienen sitios web robustos e informativos.

• Si es necesario, registre la documentación correspondiente con la comisión de impuestos de su estado para convertirse en un proveedor de recaudación de impuestos aprobado (en el estado de Nueva York, debe registrarse para obtener lo que se denomina un Certificado de Autoridad del Impuesto sobre las Ventas).
• Asegúrate de cobrar la cantidad correcta de impuesto a las ventas cuando vende sus libros, mantenga un registro de las transacciones y entregue al comprador un recibo que indique el monto del impuesto sobre las ventas que pagó.
• Remita el impuesto a las ventas recaudado a la autoridad fiscal correspondiente de manera oportuna. Por ejemplo, algunos estados requieren que las empresas envíen los impuestos trimestralmente. En el ejemplo anterior de "venta informal", el estado de Nueva York exige que los impuestos se envíen dentro de los 20 días.

• Asegúrate de estar al tanto de los cambios en las reglas fiscales, porque tienden a cambiar.

Para obtener información fiscal más útil para los autores de libros, obtenga información sobre si la escritura de su libro es un negocio o un pasatiempo para fines fiscales y qué tipos de deducciones fiscales deben tomar los autores.