Estrategias de respuesta para el riesgo positivo

Los riesgos negativos son cuando las cosas pueden salir mal en un proyecto. Sin embargo, también es posible que los riesgos sean positivos. ¡Sí, en serio! Tendemos a pensar menos en el riesgo positivo en la gestión de proyectos, probablemente porque los miembros del equipo, los gerentes y los patrocinadores de proyectos se centran más en lo que podría salir mal.

Los riesgos positivos son situaciones que podrían proporcionar grandes oportunidades si solo las aprovecha de manera efectiva. También existen estrategias formales de gestión para responder a los riesgos positivos. Ellos son: explotar, compartir, mejorar y aceptar. Vamos a verlos con más detalle.

Explotar

Esta estrategia de respuesta trata de asegurarse de que ocurra el riesgo, para que obtenga el beneficio percibido de la situación. Las formas simples de hacer esto podrían ser entrenar al equipo para darles habilidades adicionales o ajustar sus entregables ligeramente para que respondan mejor a la oportunidad. Recuerde que el riesgo positivo no tiene que aplicarse solo a los entregables que está creando. También puede aplicarse a la forma en que los está creando.

Un excelente ejemplo de esto es si alguien en su equipo encuentra una manera de reducir los plazos del proyecto en un 10 por ciento si realiza un cambio en un proceso de gestión de proyectos. Al capacitar a las personas en el nuevo proceso, puede aumentar las posibilidades de que aproveche la oportunidad de entregar un 10 por ciento más rápido. Puede ser difícil pensar en maneras en que podría aprovechar la oportunidad para hacer que la situación suceda. Dedique un poco de tiempo a la lluvia de ideas para ver qué se le ocurre.

Compartir

Un excelente ejemplo de la respuesta de Share es en la licitación de trabajo. Es posible que su oferta sea más exitosa si se asocia (es decir, comparte) con otra empresa. La oportunidad (en este caso, ganar la licitación) es más probable que ocurra si trabajas en equipo. Otro ejemplo podría ser si está construyendo algo, trabajar en asociación con una empresa especializada para un componente en particular puede darle la ventaja.

Mejorar

Mejorar la oportunidad puede surgir cuando se enfoca en las causas de la oportunidad. En otras palabras, ¿cuáles son los factores que harán que ocurra este riesgo / oportunidad positiva? Piensa en cómo puedes influir en esos factores. Esto podría ser mediante la introducción de características de software para hacer que el nuevo producto sea más comercial o que se pueda compartir.

Se basa en poder articular adecuadamente lo que causará una situación beneficiosa para que pueda enfocar sus esfuerzos de manera adecuada. Reúna a todos en el equipo del proyecto para crear ideas. Le resultará más fácil averiguar cuál es la mejor manera de responder a la situación, ya que las estrategias de respuesta de riesgo positivas pueden ser un desafío para su cabeza.

Aceptar

Como arriba, esta es la respuesta de "no hacer nada". Es una respuesta perfectamente válida, pero es posible que necesite un poco de explicación para el patrocinador de su proyecto. Simplemente significa que acepta que la oportunidad se le presentará o no. No haces nada para influenciarlo de ninguna manera, y no tienes ningún plan para enfrentarlo. Las situaciones más probables para utilizar este enfoque son:

• Cuando tomar la acción va a ser demasiado costoso para el beneficio que obtendría si la oportunidad se presentara.
• Cuando la acción es desproporcionada con respecto al trabajo: es demasiado esfuerzo para implementar los planes en función de la probabilidad de que ocurra el riesgo.

Puede haber otras situaciones en las que no harías nada. Siempre que tome esta opción como un enfoque considerado y no porque no haya tomado la decisión de tomar una decisión, entonces está bien.

Hablando de Riesgo Positivo

La mayor parte de la gestión de riesgos se centra en tratar de evitar situaciones que van a ser perjudiciales para su proyecto. Por eso puede ser difícil hacer que la gente piense sobre las cosas que podrían ir bien y cómo, en esos casos, va a capitalizar la situación y aprovecharla al máximo. Use sus reuniones de la Junta de Proyecto como punto de partida para este tipo de discusión.

Cualquiera de estas estrategias de respuesta de riesgo positivas que elija, su estrategia de respuesta de riesgo debe anotarse en su registro de riesgos.