Cómo escribir un informe de progreso empresarial

Un informe de progreso consta de un encabezado, un resumen ejecutivo, una descripción de los componentes más pequeños, una indicación de la fecha de vencimiento del próximo informe. Escribiría el informe siguiendo esta plantilla y luego lo enviaría a su jefe u otro superior de informes según lo designado.

Encabezamiento

El encabezado contiene información de identificación para el informe. Ingresará el título, la fecha en la que se publicará el informe, el estado de la luz de detención de lo que esté informando (rojo, amarillo-verde) y la métrica general, tal vez un porcentaje completado, plan versus real. Nota: Un informe de progreso como este se usa con mayor frecuencia para proyectos, pero también se puede usar para informar sobre otras cosas. Por ejemplo, si se le ha asignado la tarea de reducir el número de horas por sorteo para una empresa de ingeniería, usaría un informe de progreso para mostrar su progreso en la reducción del número de horas por sorteo.

• Título: Proyecto X Informe de progreso
• Fecha: 30 de mayo de 20xx.
• Estado: verde
• Porcentaje completado: 63 reales, 59 plan

Resumen ejecutivo

Usted escribe el resumen ejecutivo al final. Este es el resumen de todos los puntos principales enumerados a continuación en el cuerpo del informe. Dependiendo de su audiencia, a veces el resumen ejecutivo es limitado. Eso depende de su audiencia, la cantidad de personas que reciben el informe y sus niveles dentro de la organización. Un resumen ejecutivo está dirigido a los gerentes sénior que pueden no tener tiempo para leer el informe completo. Si su informe está dirigido a su supervisor inmediato, se espera que él o ella lea el informe y que el resumen ejecutivo no sea necesario.

Sin embargo, si este es un informe que se distribuye ampliamente a muchos ejecutivos en toda la organización, puede ser necesario incluir un resumen ejecutivo para aquellas personas que no tienen tiempo para leer el informe completo.

Progreso de las piezas componentes

Este es el cuerpo principal del informe. En esta sección del informe, detalla su progreso en todas las áreas componentes del proyecto. Enumera su progreso y logros con respecto a todas las métricas durante este período de tiempo. Usted muestra cuál es su plan para el siguiente período de tiempo. Y luego enumera no solo los bloqueadores, sino también los esfuerzos que está realizando para eliminarlos. Finalmente, la sección mostrará qué asistencia adicional se necesita de su jefe u otro receptor del informe de progreso.

Resumen

El cuerpo del informe es seguido por en la sección de resumen. Incluye menos detalles que el progreso informado en la sección anterior. Incluiría la misma información, métricas, logros, planes para el próximo período y cualquier bloqueador, pero proporcionará menos detalles para cada categoría. Por ejemplo, el resumen puede ser una sola oración, como "todos los productos se entregan a tiempo", mientras que el informe de progreso en la sección anterior podría decir "Se entregará A, que se debe entregar en xx / xx / xx tres días antes.

El informe Y se entregará a tiempo en xx / xx / xx. Y ahora se espera que el informe C, con un retraso de dos semanas mientras esperan los gráficos, se entregue en su fecha de vencimiento revisada de xx / xx / xx ".

Fecha de vencimiento del próximo informe

Aquí enumera cuándo se enviará el próximo informe. Si este es un informe semanal, por ejemplo, mostraría la próxima fecha de vencimiento del informe como una semana después. Para un informe mensual, mostraría la fecha del próximo mes en que se enviaría el informe. Las personas que reciben el informe esperan que estos datos sean tan precisos como los datos de los informes.

Línea de fondo

Su informe de progreso consiste en el resumen ejecutivo opcional, el informe del progreso de todos los componentes del proyecto, el resumen detallado y el cronograma. Hazlos lo más precisos que puedas.