Plantilla de carta de rechazo

Las empresas pueden ser atacadas con cientos de hojas de vida por cada trabajo que publican, por lo que es tentador dejar los toques corteses y cuidadosos en el camino. Sin embargo, los solicitantes que se toman el tiempo para postularse y posiblemente para entrevistarse para un trabajo merecen ser agradecidos. Merecen su comunicación cordial en cada paso del proceso de contratación, incluido el rechazo.

Ser un empleador de elección

La reputación de su empresa se basa en un candidato a la vez, y la forma en que trata a los candidatos es crucial para su éxito en la contratación de futuros talentos. Si un solicitante, que posee habilidades excepcionales tiene que elegir entre dos ofertas de empleo, es probable que él o ella elija la organización que tenga la mejor reputación como empleador de elección.

En este día de redes sociales y profesionales, como Facebook, LinkedIn y Twitter, es difícil que un empleador se esconda. Los salarios se comparan regularmente en línea y los candidatos pueden verificar su reputación como empleador leyendo las reseñas de los empleados en sitios como Glassdoor. Los solicitantes de empleo toman decisiones sobre usted como empleador en función de sus acciones. Tratar a todos los solicitantes con respeto y consideración puede atraer talento muy necesario y convertirlo en un empleador de elección.

Plantilla de carta de rechazo

Esta plantilla de carta de rechazo puede ayudarlo a escribir cartas de rechazo:

1. Comience con la dirección del solicitante que figura en su currículum, como lo haría con cualquier carta comercial formal si planea enviar la carta de rechazo. En un correo electrónico, su enfoque puede ser más informal.
2. Utilice un saludo estándar, como Querido John.
3. La primera oración de su carta de rechazo debe agradecer al solicitante por tomarse el tiempo para asistir a la entrevista:

   Ejemplo: "Apreciamos su interés en nuestra compañía y el tiempo que pasó con nuestro equipo de entrevistas".

   Si el solicitante es rechazado después de solicitar el puesto, pero aún no ha tenido una entrevista, esta carta puede ser simple:

   Ejemplo: "Gracias por tomarse el tiempo para solicitar nuestra vacante de (nombre de la posición)".

1. El segundo párrafo de la carta debe indicar el motivo del rechazo. Esta declaración debe elaborarse cuidadosamente para que no se malinterprete o se use como base para futuras acciones legales. La discriminación en cualquier aspecto de la relación laboral, desde la contratación hasta el final del empleo, puede ser la base de una acción legal. Además, no digas que has encontrado otro candidato más calificado. Los abogados advierten que para hacer una comparación, los candidatos pueden solicitar evaluar las calificaciones de otros que solicitan el mismo trabajo. Además, no desea pasar horas cumplimentando citaciones y archivando documentos de la corte, ni exponiendo su proceso de reclutamiento a un escrutinio innecesario.

1. Use el párrafo final o dos de la carta de rechazo para enumerar los próximos pasos, anime al solicitante a presentar su solicitud en el futuro o simplemente, firme cordialmente. Al rechazar a un solicitante antes de una entrevista, agradezca al solicitante su interés en su empresa.

   Si el solicitante parecía calificado para los trabajos que se abren en su organización, aliéntelo a que vuelva a presentar su solicitud. Si el solicitante no tiene las calificaciones o la experiencia que normalmente busca, mantenga su agradecimiento simple y directo:

   Ejemplo: "Una vez más, gracias por tomarse el tiempo de enviar su currículum y su carta de presentación para considerar nuestra posición de (nombre del trabajo). No ha sido seleccionado para una entrevista en este momento".

   Ejemplo: "Una vez más, gracias por asistir a la entrevista. Disfrutamos de conocerlo y de conocer su experiencia e intereses. Si bien no fue seleccionado para este puesto, lo invitamos a solicitar nuevamente en el futuro las vacantes que coincidan con sus calificaciones. "

1. Firma la carta de rechazo. El gerente de contratación, el propietario de la empresa en una pequeña empresa o el personal de Recursos Humanos que trabaja en la contratación deben firmar la carta de rechazo y proporcionar su título e información de contacto. Si utiliza un equipo para entrevistar a los empleados, especialmente después de que los miembros del equipo se reunieron con el solicitante, la firma puede indicar en nombre del equipo de entrevista.

Use esta plantilla de carta de rechazo para formular sus cartas de rechazo en cada etapa del proceso de reclutamiento. Sus solicitantes apreciarán su consideración y usted construirá su reputación como el empleador de su elección.