Cómo decirle no a su jefe: rechazar respetuosamente una asignación

Después de una cuidadosa consideración, se siente consternado al darse cuenta de que sería mejor no asumir una nueva asignación de su jefe. Puede haber varias razones para llegar a esa conclusión. Tal vez esté abrumado con otro trabajo, o el nuevo proyecto requiere habilidades que aún no tiene. Su justificación para decirle no a su jefe puede parecerle totalmente legítima, pero su jefe pensará que lo es.

¿Razón válida o una excusa?

Hay razones válidas para rechazar una asignación, pero su jefe puede considerar otras excusas pobres. Antes de hacer algo, hágase las siguientes preguntas:

• ¿Ya estoy trabajando en varias tareas de alta prioridad que no me dejan tiempo para esto?
• ¿Este proyecto tiene una prioridad más alta que mis otros?
• ¿Puedo delegar parte de mi trabajo a subordinados o compañeros de trabajo?
• ¿Puedo poner algunas de mis tareas de menor prioridad en segundo plano mientras trabajo en este nuevo proyecto?
• Si actualmente no tengo las habilidades necesarias para completar esta tarea, ¿puedo adquirirlas rápidamente?
• ¿Soy la única persona en la organización que tiene las habilidades y los antecedentes para completar esta tarea? En otras palabras, ¿mi empleador está confiando en mí?

Las razones equivocadas para decirle no a tu jefe

No rechace una asignación de su jefe por un capricho. Si bien las razones enumeradas aquí pueden parecer buenas, probablemente no sean lo suficientemente buenas para su jefe.

• El proyecto parece demasiado desafiante: Si tiene las habilidades para trabajar en una tarea, no la rechace porque será difícil. Tu jefe espera que trabajes duro y no te verás bien al rechazar un proyecto porque te costará mucho esfuerzo completarlo.
• No es parte de mi descripción de trabajo: Mientras tenga las habilidades para completar una tarea, rechazarla porque está fuera de la descripción de su trabajo es simplemente errónea.
• Estoy en el medio de planear mi boda, a punto de irme de vacaciones, etc.: no coloque un evento personal antes de su trabajo en la mayoría de las circunstancias. Hay excepciones. Si su empleador ha aprobado el tiempo libre y está en conflicto con su trabajo en este proyecto, por ejemplo, hable con su jefe.

Buenas razones para decirle no a tu jefe

Si su jefe es relativamente razonable, él o ella debe ser capaz de comprender estas razones para retirarse de una tarea:

• Después de armar un plan para completar el proyecto y darse cuenta de que no hay suficientes horas en el día para cumplir con el plazo, es imperativo hablar. Es mejor explicar por qué un período de tiempo establecido no es razonable que quedarse callado y, en última instancia, no completar la tarea.
• Si asumir el nuevo proyecto significa dejar de lado todos sus otros trabajos, diga no a su jefe, pero explique por qué. Él o ella puede decidir aligerar el resto de su carga de trabajo para liberar su tiempo.
• No tienes más remedio que rechazar un proyecto cuando no tienes las habilidades necesarias para hacerlo. Hable con su jefe acerca de adquirirlos a tiempo para trabajar en cualquier proyecto futuro que sea similar. Quizás pagarán por tu entrenamiento.

Cómo decirle no a tu jefe

Explica detalladamente tus razones para rechazar una tarea y no esperes demasiado para hacerlo. Dale a tu jefe la oportunidad de asignar el proyecto a otra persona. Haz que quede claro que lo has considerado seriamente. Si está calificado para trabajar en un proyecto pero tiene mucho más que hacer, su jefe puede ayudarlo a delegar sus otras tareas.

• Si su razón para decirle no a su jefe es que no tiene tiempo suficiente para trabajar en el proyecto, prepárese para presentar un informe de progreso de sus otros proyectos. Es posible que él o ella ni siquiera recuerde asignárselos o que no los sepa si alguien más lo hizo.
• Si cree que su otro trabajo sufrirá al asumir una tarea adicional, explíqueselo a su jefe. Él o ella apreciarán su honestidad y su falta de voluntad para descuidar sus otros proyectos.
• Si no tiene las habilidades necesarias para completar esta tarea, admítalo a su jefe. Sería peor fingir que puedes hacer algo cuando realmente no puedes.