Habilidades organizacionales - Aprenda acerca de esta importante habilidad blanda

Las habilidades de organización le permiten organizar sus pensamientos, tiempo y tareas de una manera estructurada. Le brindan la posibilidad de aplicar un enfoque sistemático a cada empresa. Estar bien organizado beneficiará su desempeño en el trabajo. Le permitirá realizar múltiples tareas, evitar errores graves y cumplir con los plazos.

Consejos para ayudarle a desarrollar habilidades organizativas

No todo el mundo nace con esta habilidad suave esencial. Algunas personas, por naturaleza, están increíblemente bien organizadas, pero otras no. Si estás desorganizado, ¿solo tienes que vivir con el caos? Afortunadamente, no lo hace. Hay cosas que puede hacer que le ayudarán a desarrollar mejores habilidades de organización.

• Asignar todo a su propio lugar: A unEvite perder tiempo buscando suministros de uso frecuente, mantenga cada artículo en una ubicación específica. Por ejemplo, mantenga el papel de la impresora en el gabinete debajo de la impresora, su grapadora en el cajón superior del escritorio y los clips en un dispensador en el escritorio. Devuelva todo a su ubicación asignada cuando termine de usarlo.
• Sigue la regla "Tócala una vez": Cuando clasifique su bandeja de entrada (tanto la física en su escritorio como la del correo electrónico), tome una decisión sobre qué hacer con cada elemento en el momento. Ya sea descartarlo o lidiar con él. Trate de no dejarlo a un lado para más tarde.

• Deshacerse del desorden: Es mucho más fácil mantenerse organizado cuando no está rodeado de desorden. Mantenga su escritorio y oficina ordenados.
• Escribir listas de tareas: Antes de comenzar un proyecto, escriba todos los pasos de los que es responsable. Pon las tareas en orden de prioridad. Pregúntese cuáles necesita completar antes de pasar a la siguiente. Simplemente puede usar papel y lápiz o puede aprovechar una de las muchas aplicaciones de creación de listas para teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
• Usar un calendario: Tenga en cuenta todos los plazos en un calendario. Si usa uno en su dispositivo móvil o computadora, puede configurar recordatorios que lo alertarán sobre una fecha límite cercana.

• Establecer una rutina y atenerse a ella: Incluso si tiene flexibilidad en su horario, planee comenzar y terminar de trabajar a una hora específica cada día. Asignar períodos de tiempo para trabajar en tareas particulares. Haga un punto de programar descansos regulares durante todo el día.

Carreras que requieren fuertes habilidades organizativas

Necesitará estar bien organizado independientemente de su ocupación, pero algunos exigen esta habilidad más que otros. Echemos un vistazo a las carreras que requieren habilidades de organización excepcionales:

• Organizador de eventos:Los planificadores de eventos coordinan fiestas privadas, convenciones, ferias comerciales y reuniones de negocios.
• Oficial de Préstamo:Los oficiales de crédito trabajan para bancos y otras instituciones financieras y ayudan a las personas a obtener préstamos de ellos.
• Analista de Gestión:Los analistas de gestión ayudan a las empresas a cambiar sus estructuras, aumentar las ganancias, reducir las pérdidas y mejorar su eficiencia.
• Enfermera registrada:Las enfermeras registradas, o RN, brindan servicios de atención médica a los pacientes y los asesoran a ellos y a sus familias.
• Enfermera práctica licenciada:Enfermeras prácticas licenciadas, o LPN, atienden pacientes enfermos o lesionados. Trabajan bajo la supervisión de RNs.

• ParalegalLos asistentes legales ayudan a los abogados con una variedad de tareas que incluyen la investigación y redacción de documentos legales.
• Trabajador social:Los trabajadores sociales conectan a las personas con servicios que incluyen asistencia del gobierno, cuidado de niños, servicios de adopción y apoyo de salud mental.
• Arquitecto:Los arquitectos diseñan edificios, asegurándose de que sean estéticamente agradables, seguros, funcionales y satisfagan las necesidades de sus habitantes.
• Abogado:Los abogados, también llamados abogados, representan a clientes que están involucrados en casos legales civiles y penales.

• DoctoresLos médicos examinan a los pacientes y diagnostican y tratan enfermedades y lesiones.
• Director:Los directores administran todas las actividades en las escuelas primarias, intermedias y secundarias. Establecen metas educativas para sus alumnos y profesores.
• Profesor:Los maestros ayudan a los estudiantes a aprender y aplicar conceptos en una variedad de materias.
• Ingeniero:Los ingenieros resuelven problemas utilizando su experiencia científica y matemática.
• Dentista:Los dentistas examinan los dientes y el tejido bucal de los pacientes para diagnosticar y tratar problemas.

• Dietista o nutricionista:Dietistas y nutricionistas planifican programas de alimentación y nutrición. Supervisan la preparación y el servicio de las comidas y promueven hábitos alimenticios saludables.
• Terapeuta Matrimonial y Familiar:Los terapeutas matrimoniales y familiares tratan a familias, parejas e individuos, trabajando desde la perspectiva de que aquellos con quienes vivimos tienen un impacto en nuestra salud mental.
• Educador de la salud:Los educadores de salud enseñan a las personas cómo vivir estilos de vida saludables para evitar problemas de salud graves.
• Asesor financiero:Los asesores financieros ayudan a los clientes a planificar objetivos financieros a largo y corto plazo.

• Diseñador de moda: Los diseñadores de moda crean trajes, pantalones, blusas, camisas y vestidos, así como zapatos y bolsos.
• Asistente de Recursos Humanos:Los asistentes de recursos humanos tienden a realizar tareas administrativas en los departamentos de recursos humanos de las empresas y organizaciones.
• Analista de Investigación de Mercado:Los analistas de investigación de mercado diseñan encuestas que ayudan a las empresas a determinar qué productos y servicios vender y quiénes son sus clientes potenciales.
• Especialista en relaciones publicas:Los especialistas en relaciones públicas comunican al público los mensajes de sus empleadores o clientes.
• Gerente de Marketing:Los gerentes de marketing crean estrategias que ayudan a las empresas a vender sus productos y servicios.
• Planificador urbano o regional:Los planificadores urbanos y regionales ayudan a las comunidades a determinar el mejor uso de sus tierras y recursos.
• Investigador de la encuesta:Los investigadores de encuestas diseñan y conducen encuestas que se utilizan para recopilar información sobre las personas y sus opiniones.